Stagiaire Assistant(e) événementiel (H-F)

Bordeaux Events And More; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un(e) stagiaire assistant(e) événementiel pour participer à l'organisation de 14 concours culinaires lors d'Exp'hôtel 2025. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des candidatures, la logistique, et la communication digitale. Ce stage vous permettra de développer des compétences en événementiel dans un cadre collaboratif stimulant.

Qualifications

• Préparation d'un Bac + 3, + 4 ou + 5 en événementiel ou communication.
• Compétences en gestion de dossiers et logistique requises.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers de candidatures des participants.
• Organiser l'accès et la logistique des participants et intervenants.
• Contribuer à la communication des animations avec des supports digitaux.
• Mettre à jour les contenus en ligne sur le site de l'événement.
• Participer à la coordination des concours culinaires.

Connaissances

Gestion de dossiers

Logistique

Communication digitale

Coordination d'équipe

Formation

Bac + 3, + 4 ou + 5 en événementiel ou communication

Outils

CANVA

Description du poste

Présentation Du Poste

Nous vous proposons de vivre une expérience passionnante et stimulante, au sein de notre Direction de la Communication. En tant que stagiaire assistant(e) événementiel, vous participerez activement à la conception, à l’organisation et au suivi de 14 concours culinaires de haut niveau dans le cadre de notre salon Exp’hôtel 2025, rendez-vous incontournable des professionnels de la gastronomie et l’hôtellerie.

A Ce Titre, Vos Principales Missions Seront De

• Gérer et suivre les dossiers de candidatures des participants aux concours : traitement et accompagnement des participants aux concours, de leur inscription jusqu’à leur validation.
• Organiser les accès et la logistique : gestion des badges et élaboration des plans d’accès pour les participants et intervenants.
• Contribuer à la communication des animations : création de supports visuels digitaux via CANVA pour valoriser la programmation des animations sur les écrans TV de l’événement.
• Mettre à jour les contenus en ligne : actualisation régulière de la programmation des concours sur le site internet de l’événement.
• Participer à la coordination globale : appui à l’équipe organisatrice pour assurer le bon déroulement des 14 concours culinaires.

Vous serez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe organisatrice pour garantir le succès de l’événement.

Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l\'égalité professionnelle Femme-Homme et de l\'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil Recherché

Et si c’était vous ?

• Vous préparez un Bac + 3, + 4 ou + 5 en événementiel, communication ou domaines similaires.
• Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un événement d’envergure.

Ce que vous retirerez de ce stage ?

• Vous participerez activement à l’organisation de 14 concours culinaires prestigieux lors d’Exp’hôtel 2025, découvrant toutes les étapes d’un événement professionnel de grande ampleur.
• Vous développerez des compétences concrètes en gestion de dossiers, logistique, communication digitale et coordination d’équipe.
• Vous évoluerez dans un environnement stimulant et collaboratif, où chaque mission contribue directement au succès de l’événement.

Vous pensez que ce stage est fait pour vous?

Rejoignez-nous et faites partie de l\'aventure Beam !