Stagiaire - Assistant(e) Evénementiel F/H - Paris - Septembre 2024

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un stage passionnant au sein d'une entreprise reconnue, où vous aurez l'opportunité d'assister à l'organisation d'événements variés, allant des séminaires aux conférences. Vous serez intégré dans une équipe dynamique, où votre proactivité et votre sens de l'organisation seront essentiels. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en communication et en gestion, tout en travaillant dans un environnement stimulant. Si vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante dans le secteur événementiel, ce stage est fait pour vous.

Qualifications

• Recherche de lieux en cohérence avec le cahier des charges.
• Suivi et gestion des relations avec les prestataires.

Responsabilités

• Assister les Chefs de Projets Evénementiels dans l'organisation des événements.
• Organiser la logistique inhérente aux événements.

Connaissances

Communication

Organisation d'événements

Pack Office (Power Point, Excel)

Anglais

Formation

Bac +4 en Ecole de Communication / Commerce

BTS Communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Stagiaire - Assistant(e) Evénementiel F/H - Paris - Septembre 2024, Paris

EY rassemble aujourd’hui associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le rayonnement et le niveau d’intégration sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce constamment son leadership dans la combinaison de ses 4 lignes de Services : Audit, Conseil, Transactions, Fiscalité & Droit.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

La Direction Brand, Marketing, Communication (BMC) d’EY France recrute un(e) Assistant(e) Evenementiel – poste basé à Paris-La Défense pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024.

Le Département Evénementiel d’EY organise de nombreux événements (entre 120 et 150 par an) tels que :

• Journées d’études, petits déjeuners clients,
• Séminaires résidentiels / conventions,
• Conférences, cocktails, soirées de fin d’année,…

Votre mission :

Vous assistez les Chefs de Projets Evénementiels dans l’organisation des événements de la société, sur tous les aspects des différents projets.

Vous participez aux missions suivantes :

• Recherche de lieux en cohérence avec le cahier des charges donné,
• Préparation des recommandations pour les clients internes,
• Suivi et gestion des relations avec les différents prestataires (venue sourceur, lieux, traiteurs, animation, technique, …),
• Organisation de la logistique inhérente,
• Assurer le suivi de l’événement et la coordination sur site.

Votre profil :

En formation de type Bac +4 en Ecole de Communication / Commerce, BTS Communication ou toute autre formation en communication, vous êtes à la recherche d'un stage et disponible à partir de juin 2024, stage de fin d’études préconisé.

Vous avez une première expérience significative de stage en agence ou en entreprise dans l’organisation d’événements.

Bonne communication avec un bon niveau d'anglais. Vous maîtrisez Pack Office (Power Point et Excel plus particulièrement)

Proactif(ve), avec une bonne capacité d'anticipation, vous êtes capable de travailler de façon autonome, et avez un bon esprit d'équipe.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, de dynamisme et curiosité

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.