Stagiaire Assistant.e Espace de Coworking & Chargé.e de projet événementiel H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Paris recherche un stagiaire pour assister dans l'organisation d'événements et la gestion d'un espace de coworking. Ce stage de 6 mois vous permettra de développer vos compétences en gestion de projets et en communication digitale. Vous serez impliqué dans la création d'événements inspirants et la gestion quotidienne d'un espace collaboratif. Si vous êtes organisé, adaptable et passionné par l'événementiel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe créative et contribuez à un environnement stimulant où chaque jour est une nouvelle aventure.

Qualifications

• Capacité à gérer des événements de A à Z en autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Organisation d'événements de l'agence, gestion logistique et relation client.
• Gestion de l'espace de coworking et communication digitale.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion administrative

Communication digitale

Relation client

Adaptabilité

Formation

Bac+2/3 (L)

Formation à dominante marketing/commerce

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Stagiaire Assistant.e Espace de Coworking & Chargé.e de projet événementiel H/F

Référence : 0118
Fonction : Evénementiel / Administration / Secrétariat
Secteur d'activité : Comptabilité / Contrôle de gestion
Localisation : Paris 10e arrondissement

Type de contrat : Stage / Temps plein
Durée : 6 mois
Date de début : 01/02/2018
Niveau : Bac+2/3 (L)
Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

La Compagnie est une agence conseil créée en 2008, et qui possède son propre espace collaboratif à Paris, un très bel openspace atypique et très inspirant près de République. Elle y déploie des offres de coworking (25 postes pour des entrepreneurs et startups), des privatisations pour des marques et lance actuellement ses offres d'incubation à destination des entreprises (agilité des équipes projets, intrapreneuriat, séminaires de créativité...).

Le poste

AU SEIN DE CET ESPACE, VOS DIFFÉRENTES MISSIONS SERONT :

1. ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE L'AGENCE (2 À 3 PAR MOIS)
   - Réalisation des devis et relation avec les clients
   - Gestion des événements de A à Z (logistique, prestataires, demandes clients...)
2. GESTION DE L'ESPACE DE COWORKING
   - Accueil des coworkers et gestion administrative et comptable
   - Communication digitale (réseaux sociaux) sur l'actualité de l'espace, et production de contenus différenciants
   - Implication forte sur la vie de l'espace pour que « tout roule »
3. COLLABORATION DANS LE PROGRAMME DE RECONVERSION ENTREPRENEURIALE
   - Communication
   - Gestion des outils collaboratifs
   - Prospection et sourcing de contenus

Le profil :

- Très organisé, carré, précis, exigeant : capacité à gérer le montage d'un événement de A à Z en complète autonomie
- Grande capacité d'adaptation et d'écoute, forte réactivité, rapidité
- Excellent relationnel avec les clients
- Grande disponibilité (horaires parfois tôt le matin ou tard le soir selon les événements que nous accueillons dans nos espaces)
- Aucune faute d'orthographe impératif
- Le plus : expérience significative en gestion d'événements, bases solides en marketing

PRISE DE FONCTION : FÉVRIER 2018.
DURÉE : STAGE DE 6 MOIS.
GRATIFICATION : MINIMUM LÉGAL.
FORMATION : GRANDE ECOLE OU FORMATION À DOMINANTE MARKETING/COMMERCE.