Stagiaire assistant(e) des ressources humaines

Tunon Genève; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale de formation propose un stage en tant qu'assistant(e) des ressources humaines. Le candidat soutiendra l’organisation d’entretiens, gérera les recrutements et s’occupera de l’administration du personnel. Une maîtrise du français et anglais ainsi qu’une bonne aisance avec le pack office sont requises. Ce stage est une opportunité d'apprendre et de se développer dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Avoir un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Être rigoureux(se) et force de proposition.
• Être à l'aise avec les outils informatiques et le pack office.

Responsabilités

• Support à l'organisation d'entretiens et gestion logistique.
• Gestion des embauches et rédaction de documents administratifs.
• Création de dossiers dans le SIRH gérant les embauches.

Connaissances

Maîtrise du français et de l'anglais

Compétences en gestion administratives

Aisance avec le pack office

Rigueur

Relationnel

Outils

SIRH

Logiciel de paie ADP

Description du poste

Stagiaire assistant(e) des ressources humaines, vernier - geneve, france

vernier - geneve, france, France

Si vous aussi vous souhaitez parfaire votre expérience professionnelle grâce à l'École Internationale Tunon de Genève, c'est le moment de saisir cette opportunité de stage :

• Un(e) stagiaire assistant(e) ressources humaines

Vous souhaitez appliquer vos connaissances théoriques et développer une véritable expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous offre l'opportunité de valoriser vos compétences dans un environnement stimulant.

Recrutement et onboarding :

• Support dans l'organisation d'entretiens réponse candidats et support logistique avec l'équipe recrutement
• Gestion des recrutements des stagiaires et alternants (devis, convention de formations/stage, prise en charge OPCO)
• Contribuer à l'intégration des nouveaux stagiaires au sein du siège et des boutiques (demande IT, badge, induction, etc.)

Administration du personnel :

• Gestion des embauches : rédaction es contrats de travail, avenants, lettre de mission, etc.
• Edition des documents administratifs, DPAE, tenue du registre unique du personnel, tenue des visites médicale, inscription mutuelle, etc.
• Répondre aux questions administratives quotidiennes des salariés et les aider à comprendre les processus internes
• Tenue quotidienne des tableaux de bord RH
• Classer, scanner et archiver les différents documents RH

Paie et SIRH :

• Création des embauches dans le SIRH groupe
• Import des embauches effectué dans le SIRH dans le logiciel de paye ADP
• Support à la saisie des éléments variables de paie (absences, primes, commissions…)
• Contrôle des bulletins de paie et justification des écarts nets à payer
• Suivi des dossiers de prévoyance
• Préparation et envoi des documents de soldes de tout compte
• Français et Anglais : maitrise écrit et oral
• A l'aise avec le pack office et les outils informatiques et SIRH
• Rigoureux(se), force de proposition
• Doté(e) d'un excellent relationnel, agile et pragmatique
• Contrat de stage sous convention

Si vous souhaitez postuler à cette offre, vous devez être inscrit(e) dans une de nos formations. Pour cela, merci de télécharger le dossier de candidature.

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier, toute autre demande ne sera pas retenue.