Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F)

Airelles; Annecy; Sur place; EUR 11 296 000 - 13 363 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Logement sur la station de Courchevel

Réfectoire

Prime de cooptation

Prime de retour après la deuxième s

Pass piéton pris en charge

Tarifs préférentiels dans les restos

Résumé du poste

Les Airelles, Courchevel, recherche un stagiaire Assistant de Direction pour accompagner la préparation de la saison et assurer le pilotage administratif et opérationnel de la Maison. Vous travaillerez en lien avec les services RH et Réservations, participerez au suivi des contrats et à la communication interne et externe, et vous apporterez un soutien transversal au sein de la Direction.

Formation en Hôtellerie et anglais professionnel exigés; une seconde langue est un plus, et le permis B est

Qualifications

• Anglais professionnel requis.
• Formation en hôtellerie (Bac+5).
• Une seconde langue étrangère est un atout.
• Rigueur et sens du service.
• Autonomie et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de la Maison.
• Participer à la préparation et au suivi de la saison hivernale.
• Gérer les notes de frais et les contrats avec les prestataires extérieurs.
• Assurer la communication interne et externe entre la Direction et les services.

Connaissances

Anglais professionnel

Formation

Bac+5 en Hôtellerie

Description du poste

À propos de Les Airelles, Courchevel

Première Maison de la Collection Airelles, Les Airelles, Courchevel évoque un palais des neiges féerique aux allures de château austro-hongrois du XIXᵉ siècle. Niché au cœur du Jardin Alpin de Courchevel 1850, face aux sommets iconiques du Domaine des Trois Vallées avec un accès direct aux pistes, ce lieu mythique au charme intemporel incarne la promesse d'un séjour d’exception.

Avec 44 chambres et suites, un prestigieux Appartement privé et 5 chalets, 4 restaurants, un bar, un spa, un Kids'Club, une Ski Room et une boutique Vanille & Lilas, Les Airelles, Courchevel symbolise l'art de vivre Airelles par excellence et offre à ses hôtes une expérience inoubliable de la montagne.

Les Maisons Airelles se distinguent par un service d’excellence où chaque geste compte pour offrir à nos clients des expériences sur-mesure, pensées pour émerveiller et créer des souvenirs inoubliables, empreints d’émotion. L'atmosphère chaleureuse est portée par un esprit de générosité et une joie de vivre rayonnante.

Rejoindre Airelles, c’est faire partie de Maisons d’exception et écrire ensemble la suite de l'histoire.

Le poste

• Type de contrat : Stage
• Date de début : Décembre 2026
• Lieu : Courchevel / Annecy
• Fourchette de salaire : 4.5€ / heure
• Report direct : Direction Générale

Missions

En tant que membre de la Direction, le/la stagiaire Assistant(e) de Direction participe au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de la Maison. Il/Elle accompagne la préparation de la saison, assure le suivi de différents dossiers administratifs et facilite la communication entre les services. Véritable soutien transverse, il/elle contribue également aux missions des Ressources Humaines et du service Réservations afin de garantir une organisation efficace et un service de qualité.

Missions Principales

• Participer à la préparation et au bon déroulement de la saison hivernale
• Participer à l’organisation des déplacements et réunions de la direction
• Gérer les notes de frais de la Direction
• Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs
• Assurer la communication interne et externe entre la Direction et les Chefs de service
• Elaborer les comptes rendus des réunions et diverses présentations
• Mettre à jour les procédures pour la saison hivernale
• Réaliser diverses tâches et missions en lien avec les activités de la Direction

Ressources Humaines

L’Assistant de Direction sera également un véritable soutien auprès des différents services administratifs et opérationnels avant et pendant la saison :

• Participer à l’accueil des collaborateurs : états des lieux, signature des documents administratifs, visite de l’hôtel, etc
• Participer au recrutement
• Aider à la prise en charge du standard téléphonique RH et au traitement des courriels

Réservation

• Aider à la réalisation de propositions et confirmations des séjours
• Suivre et enregistrer le versement des arrhes
• Participer au suivi d’évènements

Profil recherché

• Formation en Hôtellerie (Bac à Bac +5).
• Maîtrise de l’anglais professionnel.
• Une seconde langue étrangère constitue un atout.
• Sens de l’organisation et du détail.
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Rigueur dans la gestion administrative.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Permis B obligatoire.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité alignée avec les valeurs d’Airelles: passionnée, authentique, créative et dotée d’un véritable esprit d'entrepreneuriat.

AVANTAGES

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours, en vous offrant des opportunités de développement, de formation et de mobilité au sein de nos Maisons.

Rejoindre Airelles, c’est aussi bénéficier de :

• D’un logement sur la station de Courchevel
• D’un réfectoire
• Une prime de cooptation
• D’une prime de retour versée à l’issue de la deuxième saison consécutive réalisée
• Du pass piéton pris en charge à 100%
• Des tarifs préférentiels dans les restaurants et sur les produits du groupe

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Pré-sélection sur dossier
• Entretien RH à distance ou sur site pour échanger sur votre parcours, vos motivations et nos valeurs
• Entretien métier avec le manager opérationnel pour évaluer votre savoir être et vos compétences techniques

Nous nous engageons à vous répondre personnellement, quelle que soit l’issue donnée à votre candidature.

Les Airelles est convaincu que la diversité est une richesse et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation d’handicap.