STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE (H/F) H/F

Mapiaule; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en pleine expansion. Ce stage offre une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistance administrative au sein d'une société de conseil renommée. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriers, le suivi des fournisseurs et la préparation de documents. Si vous êtes étudiant(e) en assistanat avec un bon niveau d'anglais et que vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Actuellement étudiant(e) Bac +2/3 en assistanat ou équivalent.
• Capacité à travailler en équipe avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et suivi des fournisseurs.
• Suivi administratif et financier des affaires en cours.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Dynamisme

Réactivité

Anglais intermédiaire

Formation

Bac +2/3 Assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Référence : STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE (H/F)

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Employé administratif

Secteur d'activité : Audit / Conseil / Expertise

Localisation : Issy les Moulineaux (92)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 4 à 6 mois

Date de début : 01/04/2019

Niveau : Bac+2/3 (L)

Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

LOUIS BERGER, société de conseil en ingénierie, économie et aménagement, à vocation internationale.

Le poste

Spécialisée dans les missions d'assistance auprès des maîtres d'ouvrage publics, la Direction France de Louis Berger, composée d'une équipe de plus de 40 collaborateurs, intervient dans les domaines de l'aménagement urbain et des infrastructures de transport avec un portefeuille de projets de plus d'une trentaine de contrats en cours.

Sous la supervision de la Responsable gestion administrative et financière, vous participerez au développement des activités, et aurez notamment pour mission de l'assister à la réalisation des tâches suivantes :

1. Gestion administrative courante (suivi et traitement des courriers et correspondances diverses, suivi et gestion des fournisseurs, veille réglementaire (administrative, sociale et fiscale), montages de réunions et prises de rendez-vous, archivage)
2. Suivi administratif et financier des affaires en cours dans le respect des procédures internes (courriers/mailing, contrats/avenants clients et fournisseurs, facturations et suivi des règlements clients/fournisseurs, demandes d'agréments, etc.)
3. Réalisation de documents et supports de présentation.

Le profil :

1. Actuellement étudiant(e) Bac +2/3 Assistanat ou équivalent
2. Capacité à travailler en équipe
3. Rigueur, organisation, discrétion, dynamisme et réactivité
4. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
5. Anglais intermédiaire