Stagiaire Assistant(e) Administratif & Finance

GUY HOQUET; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) MO. Dans ce rôle clé, vous assisterez les directeurs et chefs de projets dans la gestion des opérations et des dossiers techniques. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des commandes, et du suivi administratif des chantiers. Si vous avez une expérience solide dans un poste similaire et des connaissances en droit de la construction, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets innovants dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Connaissances en droit de la construction et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Organiser les réunions nécessaires à la gestion des opérations.
• Gérer le suivi administratif des chantiers et opérations.
• Préparer les projets de contrats et conventions.

Connaissances

Sens de l'écoute

Aisance relationnelle

Connaissances en droit de la construction

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Tu veux faire partie de l'aventure Workyn? Envoie-nous ton CV en cliquant sur Connect!

Workyn est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

Nous recherchons pour notre client, acteur complet de l'immobilier résidentiel et tertiaire, un(e) :

Rattaché(e) au directeur général de la maîtrise d'ouvrage, l’assistant(e) administratif(ve) MO assiste le Directeur Général MO, le Directeur Général Adjoint ainsi que les chefs de projets dans leurs missions de Travaux et de Maîtrise d’ouvrage. Son rôle est de réaliser le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, démarche qualité).

Vous aurez comme principales missions :

• Organiser les réunions internes ou externes nécessaires à la gestion des opérations
• Gérer la passation des commandes :
• Préparation des projets de contrats (MOE, BET), de conventions (BET, SPS, divers bureaux spécialisés)
• Préparation des pièces nécessaires à la passation des marchés (CCAP, OS, Acte)
• Gérer le suivi administratif des chantiers et opérations :
• Marchés, ordres de service, avenants
• Collecte de dossiers (assurances RC / RCD, qualifications, régularité fiscale et sociale)
• Gestion des dossiers de demandes d’agréments de sous-traitants
• Préparation des PV de réception de travaux
• Souscription et suivi des assurances (DO, CNR, TRC, RMO, RCP)
• Gérer le suivi et la clôture administrative des opérations :
• Organisation de la clôture des marchés et des opérations
• Dossiers assurances des entreprises
• Conformité des travaux (PC ou DP)
• Mise à jour de la Dataroom

Vous avez le sens de l’écoute ainsi qu'une aisance relationnelle et vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire avec des connaissances en matière de droit de la construction et la maîtrise des outils informatiques.