Stagiaire - Assistant.e

Avery Dennison; Champ-sur-Drac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale située à Champ-sur-Drac recherche un stagiaire pour son service financier. Le candidat sera responsable de missions administratives variées, notamment la mise à jour de fichiers et la vérification de factures. Les candidats doivent préparer un Diplôme BTS, BUT ou licence et posséder une première expérience administrative. Ce stage de 4 à 6 mois débutera à mi-septembre et offre un environnement de travail innovant et collaboratif.

Prestations

Ticket Restaurant

Encadrement dans un environnement dynamique

Qualifications

• Première expérience administrative (stage, alternance, etc.) requise.
• Capacité à s'adapter à différents environnements de travail.

Responsabilités

• Mise à jour du fichier de Leasing.
• Préparation de documents administratifs liés à la récupération de la CSPE.
• Vérification des factures waste.
• Rédaction d'une politique locale pour la gestion des achats.
• Récupération des accords de confidentialité auprès des fournisseurs.
• Impression et classification des factures projets.

Connaissances

Esprit d'équipe

Logique

Synthèse

Autonomie

Organisation

Formation

Diplôme BTS/BUT ou licence

Description du poste

Prsentation du service

Le service finance est constitu de 4 personnes : 1 manager 1 administrateur achats 1 analyste financier et 1 Rviseur Comptable. Le service traite le reporting financier et dactivit le contrle de gestion la gestion dune partie des achats et laspect lgal et statutaire pour le groupe en France.

Missions

Intgr.e au sein du service Financier vous travaillez en troite collaboration avec le service finance sur des missions administratives.

A ce titre vous tes plus particulirement en charge de :

• La mise jour et suivi de lactualisation du fichier de Leasing (voitures chariots imprimantes)
• La prparation de documents administratifs lis la rcupration de la CSPE
• La vrification de nos factures waste
• La rdaction dune politique locale pour la gestion des achats sur site
• La rcupration les accords de confidentialit manquants auprs de nos fournisseurs (suite audit interne 2025) et le suivi de signature pour les nouveaux fournisseurs
• Limpression et la classification des factures projets

La liste des missions prsentes ci-dessus est non-exhaustive elle voluera selon le besoin du service tout au long de votre stage.

Afin de mener bien vos missions vous serez en lien avec diffrents services de lentreprise et prendrez en compte les contraintes et les spcificits de lactivit. La rigueur la prcision et la confidentialit sont des qualits essentielles pour ce poste.

Tout en tant encadr une certaine autonomie vous sera demande.

Qualifications

Profil et comptences recherchs

Vous prparez un Diplme BTS BUT ou licence et devez avoir une premire exprience administrative (stage alternance etc.)

Vous tes reconnu pour votre esprit dquipe logique et de synthse.

Vous tes autonome et particulirement organis.e.

Vous avez le sens du contact et tes capable de vous adapter diffrents environnements de travail (atelier de production bureau ).

Vous vous reconnaissez dans ce profil et ce poste Alors postulez !

Dure du stage et dmarrage

4-6 mois partir de mi-septembre

Environnement de travail

Le travail sur notre site ncessite le port dquipements de protection : gilet bouchon doreille lunette et chaussures de scurit

Gratification

Gratification dpendant du niveau dtude prpar

Ticket Restaurant

Lieu du stage

Champ sur Drac (38) proche de Grenoble (permis de conduire et vhicule conseill)

Informations supplmentaires :

Notre culture est innovante et collaborative - o les ides audacieuses se transforment en action. Nous sommes engags envers la diversit en milieu de travail tant pour les employs que pour lentreprise. Nous nous mettons nous-mmes et les autres au dfi datteindre plus haut et de penser plus grand pour amliorer la qualit de toute vie. Avery Dennison est un endroit idal pour travailler pour tout le monde.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et les missions proposes Alors nhsitez plus postulez !

Vous souhaitez relever le dfi de rsoudre des problmes techniques dans un environnement rapide et dynamique Lentreprise a mis en place un Graduate programme nomm Early Career Program. Ce programme de 2 ans est destin aux jeunes diplms dcoles dingnieurs et de commerce dans 5 fonctions diffrentes : commercial (ventes et marketing) oprations data science finance et R&D. Nos ECP effectuent deux rotations dun an dans deux usines europennes diffrentes et ralisent des missions en lien avec la stratgie et / ou des problmatiques du site.

Vous trouverez toutes les informations ncessaires ce programme sur notre site internet

• Remote Work : Employment Type : Full-time
• Experience : years
• Vacancy : 1