Stagiaire assistant de Projet EU LAC Digital Accelerator (H / F)

Aktor Interactive Group; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une entreprise dynamique, offrant un stage de 6 mois à Paris. Le stagiaire participera à la gestion de projets internationaux, soutenant l'équipe dans des missions variées allant de l'administration à l'événementiel. Ce stage permettra de découvrir les enjeux de l'innovation ouverte et de la coopération internationale, tout en développant des compétences clés dans un environnement stimulant. Si vous êtes motivé, adaptable et souhaitez contribuer à des projets d'envergure, cette expérience enrichissante est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en gestion de projet ou domaine pertinent.
• Intérêt pour la coopération internationale et l'innovation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Mettre à jour les bases de données et le CRM.
• Suivre le budget et préparer les bons à payer.
• Soutenir l'organisation d'événements internationaux.

Connaissances

Gestion de projet

Coopération internationale

Open innovation

Transformation digitale

Adaptabilité

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion multitâche

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet

Affaires internationales

Innovation

Science politique

École de commerce

Ingénierie

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Monday CRM

Description du poste

Expertise France recrute un.e stagiaire motivé.e et polyvalent.e pour appuyer l’équipe en charge du projet EU-LAC Digital Accelerator, financé par l'Union Européenne et mis en œuvre par un consortium de 9 partenaires d'Europe et d'Amérique Latine et des Caraïbes (ALC). La mission est basée à Paris, au siège d'Expertise France, pour une durée de 6 mois.

Opportunité et contexte du stage

Ce stage constitue une excellente opportunité pour découvrir la gestion de projet dans un contexte de coopération internationale, tout en étant exposé.e à des enjeux concrets d’open innovation entre l’Europe, l’Amérique latine et les Caraïbes. Le/la stagiaire soutiendra l’équipe projet dans des aspects administratifs, financiers, logistiques et opérationnels, et participera à l’animation des bases de données clients (CRM) ainsi qu’à des activités liées à l’écosystème de l’innovation.

Présentation du projet EU-LAC Digital Accelerator

Ce programme financé par l’Union européenne vise à favoriser des partenariats économiques et technologiques durables entre l’Union européenne et l’Amérique latine / les Caraïbes (ALC). Il soutient des projets d’innovation d’entreprises, en renforçant la collaboration entre corporates, start-ups, investisseurs et institutions d’appui à l’innovation, autour de défis communs dans des secteurs technologiques à fort potentiel.

Partenaires et mise en œuvre

Le projet, d’une durée de 5 ans, est déployé par un consortium de 9 partenaires européens et latino-américains, coordonné par TECNALIA, un centre technologique basé en Espagne. Les partenaires incluent notamment Expertise France, IESE, EBN, EBAN, WAYRA, Caribbean Export, OCTANTIS, et TECNALIA Ventures.

Rôle et missions du stagiaire

1. Suivi des bases de données et CRM (Monday CRM)
   • Mettre à jour et structurer les bases de parties prenantes
   • Suivre et enrichir le CRM (clients, partenaires, leads)
   • Réaliser un reporting régulier
2. Appui administratif et financier
   • Préparer les bons à payer et archiver les pièces justificatives
   • Suivre le budget (saisie Excel, vérification des dépenses)
   • Participer aux audits (classement, conformité)
3. Appui logistique et évènementiel
   • Soutenir l’organisation de missions et événements internationaux
   • Gérer la logistique des ateliers et réunions
4. Activités opérationnelles
   • Participer à des actions liées à l’écosystème de l’innovation
   • Réaliser des recherches, préparer des supports, faire du benchmarking
   • Contribuer à la veille sectorielle et technologique
   • Réaliser des documents (rapports, présentations)

Profil recherché

• Formation en cours Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, affaires internationales, innovation, science politique, école de commerce, ingénierie ou domaine pertinent
• Intérêt pour la coopération internationale, l’open innovation et la transformation digitale
• Capacités d’adaptation, autonomie, rigueur, esprit d’équipe
• Aisance dans un environnement dynamique et en interaction avec divers interlocuteurs
• Organisation, gestion multitâche
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Maîtrise du français et de l’anglais, espagnol apprécié

Date de démarrage : idéalement juin 2025.