Stagiaire assistant de Projet EU LAC Digital Accelerator (H / F)

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre une équipe engagée dans des projets de coopération internationale. Ce stage offre une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse en gestion de projet dans un contexte innovant, tout en soutenant des initiatives qui favorisent des partenariats durables entre l'Europe et l'Amérique Latine. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant du suivi des bases de données à l'organisation d'événements internationaux. Ce rôle est idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets ayant un impact significatif et développer leurs compétences dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, affaires internationales ou domaine pertinent.
• Intérêt pour la coopération internationale et l'innovation.

Responsabilités

• Suivi des bases de données et CRM, mise à jour et structuration.
• Appui administratif et financier, suivi du budget et préparation des audits.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Analyse financière

Organisation

Adaptabilité

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet

Affaires internationales

Sciences politiques

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Monday CRM

Description du poste

Expertise France est l'agence publique chargée de concevoir et de mettre en œuvre des projets de coopération technique internationale. L'agence se concentre sur quatre priorités clés :

• gouvernance démocratique, économique et financière,
• paix, stabilité et sécurité,
• climat, agriculture et développement durable,
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France mène des initiatives de renforcement des capacités et gère la mise en œuvre de projets, en combinant expertise publique et compétences privées pour obtenir des résultats impactants. L'organisation recrute un(e) stagiaire motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir l'équipe en charge du projet EU-LAC Digital Accelerator, financé par l'Union Européenne et réalisé par un consortium de 9 partenaires en Europe, Amérique Latine et Caraïbes. Le stage, basé à Paris au siège d'Expertise France, dure 6 mois.

Ce stage offre une excellente opportunité de découvrir la gestion de projet dans un contexte de coopération internationale, tout en étant exposé(e) à des enjeux concrets d'open innovation entre l'Europe, l'Amérique latine et les Caraïbes. Le/la stagiaire soutiendra l'équipe sur des aspects administratifs, financiers, logistiques et opérationnels, participera à l'animation de bases de données CRM, et contribuera à des activités liées à l'écosystème de l'innovation.

Le programme EU-LAC Digital Accelerator, financé par l'Union européenne, vise à favoriser des partenariats économiques et technologiques durables entre l'Union européenne et l'Amérique latine / Caraïbes, en soutenant des projets d'innovation d'entreprises. Le projet, d'une durée de 5 ans, offre un accompagnement personnalisé pour la création de joint-ventures, des services d’accélération, et la mobilisation de partenaires techniques et financiers.

Le consortium comprend des partenaires européens (Expertise France, IESE, EBN, EBAN) et latino-américains (Wayra, Caribbean Export, OCTANTIS), ainsi que TECNALIA Ventures. Expertise France pilote notamment l'écosystème d'innovation en France et la structuration de partenariats.

Le stage se déroulera au sein d'une équipe dynamique, avec des interactions fréquentes avec des partenaires européens et latino-américains. Le/la stagiaire devra être rigoureux(se), curieux(se), actif(ve), et avoir un bon esprit d'équipe. Ses missions couvriront la gestion quotidienne du projet, y compris des aspects administratifs, financiers, logistiques, la mise à jour d’outils de suivi, et des contributions ponctuelles à l’écosystème de l’innovation.

Les principales missions, en lien étroit avec le chef de projet, seront :

1. Suivi des bases de données et CRM (Monday CRM)
   • Mettre à jour et structurer les bases de parties prenantes (entreprises, startups, écosystèmes d’innovation).
   • Suivre et enrichir le CRM (clients, partenaires, prospects).
   • Réaliser un reporting régulier à l’équipe projet.
2. Appui administratif et financier
   • Préparer les bons à payer et archiver les pièces justificatives.
   • Suivre le budget (saisie Excel, vérification des dépenses).
   • Participer à la préparation des audits (classement, conformité).
3. Appui logistique et événementiel
   • Soutenir l’organisation de missions et événements internationaux (réservations, prestataires, logistique).
   • Participer à la logistique des ateliers, réunions ou événements ponctuels.
4. Contributions aux activités opérationnelles
   • Participer à des actions liées à l’écosystème de l’innovation (recherches, supports, benchmarking).
   • Effectuer une veille sectorielle et technologique sur l’innovation Europe-ALC.
   • Aider à la rédaction de documents (rapports, comptes rendus, présentations).

Profil recherché :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, affaires internationales, innovation, sciences politiques, école de commerce, ingénierie ou domaine pertinent.
• Intérêt pour la coopération internationale, l’open innovation et la transformation digitale.
• Capacités d’adaptation, autonomie, rigueur, esprit d’équipe.
• Aisance dans un environnement dynamique, gestion multitâche, organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’espagnol est un plus.

Date de début souhaitée : juin 2025.