Stage - Support au département évènementiel

LFB02 LFB Biomédicaments; Les Ulis; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Transport pris en charge

Restaurant d’entreprise

Job summary

Stage chez LFB Biopharmaceuticals, basé à La Défense, vous fera monter en compétence sur l'organisation d'événements scientifiques et médicaux, avec une dimension internationale.

Vous contribuerez à la coordination logistique, la gestion des inscriptions et le suivi budgétaire, en collaboration avec le Marketing et les partenaires externes. Stage rémunéré et durée de 6 mois à 35 heures/semaine.

Qualifications

• Actuellement en formation Bac+5 en école de communication avec spécialisation en gestion de projet ou organisation d'événements.
• Première expérience dans l'organisation d'événements scientifiques ou dans le milieu associatif appréciée.
• Compétences organisationnelles, autonomie et anglais professionnel exigés ou souhaités.

Responsibilities

• Coordination logistique et organisation des événements.
• Soutenir la planification et coordination des congrès scientifiques et des événements médicaux et marketing (internationaux).
• Gérer les inscriptions des participants, les réservations et les aspects techniques avec les fournisseurs et filiales.
• Suivre les deadlines et utiliser les outils de planification.
• Participer à la gestion des stands et supports (impressions, envoi de matériel).
• Gestion administrative et relation partenaires, préparation des dossiers et budgets.
• Collaborer avec agences et partenaires internes et externes, reporting et analyse des performances.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais professionnel

Education

Bac+5 en communication

Tools

Bureautique

Job description

Sous la responsabilité du chef de projet évènementiel, vous monterez en compétences sur les missions suivantes:

• Coordination logistique et organisation des événements
• Soutenir la planification et la coordination des congrès scientifiques et des événements médicaux et marketing (internationaux)
• Gérer les inscriptions des participants, les réservations (transport, hébergement, etc.) et les aspects techniques en lien avec les fournisseurs et les filiales
• Assurer le suivi des deadlines et la gestion des outils de planification
• Participer à la gestion des stands et supports (impressions, envoi de matériel, mise en place)
• Gestion administrative et relation partenaires
• Préparer les dossiers administratifs et les documents nécessaires (fiches participants, budgets, rapports de suivi)
• Collaborer avec les agences événementielles, prestataires et partenaires internes et externes
• Assurer un suivi budgétaire pour chaque événement
• Support communication
• Participer à la création et mise à jour des supports de communication (invitations, programmes, etc.) en collaboration avec le Marketing.
• Assurer la gestion des outils digitaux liés aux événements (sites web, plateformes de gestion des inscriptions).
• Contribuer au reporting post-événement et à l’analyse des performances

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE?

Actuellement en formation Bac+5 en école de communication avec une spécialisation en gestion de projet ou organisation d'événements, vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'organisation d'événements scientifiques ou dans le milieu associatif. Vos compétences sont les suivantes:

• Qualités organisationnelles et relationnelles pour travailler en équipe
• Rigueur et autonomie
• Aisance avec les outils informatiques/bureautiques
• Anglais professionnel, idéalement avec une 3éme langue

QUELLES SONT LES CONDITIONS DE TRAVAIL?

Stage à pourvoir dès janvier 2027, en fonction du calendrier de formation Durée : 6 mois 35 heures hebdomadaires Stage rémunéré

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE?

Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation Possibilité de travailler depuis le site de La Défense (92800 Puteaux) Restaurant d’entreprise CSE

Today, LFB is among the leading European bio-pharmaceutical companies providing mainly hospital-based healthcare professionals with plasma-derived or recombinant medicinal products in three major therapeutic areas: immunology, haemostasis, and intensive care. Life of patients is our purpose! Let's Work together in a climate of sharing, mutual exchange, trust and transparency. We are committed to hiring a diverse and talented workforce. AA/M/F/D/V. This organization participates in E-Verify.