Stage - Suivi du Budget des Licences Informatiques H/F

Safran - CDD/Stage/Alternance; Malakoff; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Safran recherche un Gestionnaire du budget IT pour optimiser les dépenses du SI et assurer le lien entre la DSI et la Direction Financière. Vous assurez le suivi des engagements, les analyses d’écarts et le reporting KPI à destination de la DAF.

Le poste implique le traitement des commandes ARIBA et le pilotage du budget Software Asset Management au sein du département IT, avec une sensibilité aux coûts et à l’amélioration continue.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire IT et contrôle des coûts logiciels.
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et des KPI.
• Capacité à travailler avec la DSI et la DAF.
• Connaissance des processus de commandes et de facturation.

Responsibilities

• Suivi des engagements: rapprocher devis, BC et factures avec les prévisions.
• Analyse des écarts: identifier les dérives et proposer des actions.
• Reporting: tableaux de bord et KPI pour la DAF et le management.
• Aide budgétaire: participer à l’élaboration du budget annuel.
• Gestion du cycle des commandes: assurer le traitement et le suivi.
• Traitement des demandes: passer les commandes ARIBA.
• Suivi éditeurs: vérifier réceptions, gérer litiges et relancer.
• Suivi quotidien du budget: saisie et vérification des écarts.

Skills

Budget management

Forecasting

Financial analysis

Tools

ARIBA

Excel

Job description

Le/La Gestionnaire du budget des licences garantit l'optimisation financière du Système d'Information (SI) sur ce périmètre. Ce rôle clé fait le pont entre la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et la Direction Financière. Il assure le suivi rigoureux des engagements de dépenses, gère le cycle complet de commande des licences informatiques, et veille à la à la bonne imputation des coûts par application et par société.

Gestion et Pilotage Budgétaire IT

• Suivi des engagements : Rapprocher au fil de l'eau les devis, bons de commande (BC) et factures avec les prévisions budgétaires.
• Analyse des écarts : Identifier mensuellement les dérives budgétaires (Run vs. Build) et proposer des actions correctives à la responsable du service.
• Reporting financier : remplir les tableaux de bord et indicateurs clés (KPI) à destination de la DAF et du management budgétaire du service Software Asset Management.
• Aide à la construction budgétaire : Contribuer à l'élaboration du budget annuel Software Asset Management de la DSI.

• Gestion du Cycle des Commandes et Approvisionnements
• Traitement des demandes : Passer les commandes de licence dans l'outil de gestion des commandes ARIBA
• Assurer le suivi auprès des éditeurs: vérifier les réceptions, analyser et gérer les litiges, relancer les éditeurs .
• Assurer le suivi au quotidien du budget: saisir les commandes vérifier l'alignement avec le budget et les éventuels écarts