Stage SIEGE Stagiaire programmes Moyen Orient H/F

LA CHAÎNE DE L'ESPOIR; Paris; Sur place; EUR 7 600 - 8 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification 4,50 €/heure

Tickets repas 12,10 €

Remboursement transport 50%

Télétravail jusqu'à 2 jours / mois

Résumé du poste

La Chaîne de l’Espoir cherche un(e) stagiaire en appui au service des Programmes. Sous supervision, vous participerez à la gestion administrative et au pilotage de projets, avec une ouverture sur des activités transverses et une collaboration avec les partenaires et les équipes.

Ce stage conventionné de 6 mois est basé au siège parisien, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par mois après le premier mois. Gratification de 4,50 €/heure, tickets repas et remboursement transport vous accompagnent.

Qualifications

• Très bon relationnel et travail en équipe avec multiples interlocuteurs.
• Adaptabilité, polyvalence et autonomie dans la gestion de dossiers.
• Rigueur rédactionnelle et sens de l’analyse en français et anglais.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et le suivi des projets (courriers, notes, comptes rendus).
• Rédiger des fiches projets et des articles pour le site; créer et mettre à jour outils de communication.
• Participer au pilotage et développement des activités des projets et à leur capitalisation.

Connaissances

Relationnel

Adaptabilité

Polyvalence

Autonomie

Rigueur rédactionnelle

Formation

Master en Relations Internationales Humanitaires

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le travail de stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Le stagiaire est amené, en fonction de ses compétences, à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision d’un Coordinateur de Programmes, le stagiaire aura les missions suivantes :

A - Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi:

• Préparation de courriers
• Préparation de notes de synthèse
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques

Communication:

• Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
• Rédaction d’articles pour le site internet
• Création et mise à jour d’outils de communication : brochures
• Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage des projets

Appui à la gestion de projets :

• Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
• Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions :

• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Préparation des missions : identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes) :

• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

FORMATION & EXPERIENCE

Etudiant en Master en Relations Internationales Humanitaires, Développement et Coopération, Sciences Politiques et Institut d’études politiques

• Une première expérience, ou une connaissance, est attendue en gestion de projet, au siège ou notamment dans l’un des pays d’intervention de La Chaîne de l’Espoir.

COMPETENCES & APTITUDES

• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
• Adaptabilité, polyvalence et autonomie
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante, sens de l’humour
• Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances / intérêt pour des actions humanitaires médicales est un atout.

CONDITIONS

• Stage conventionné de 6 mois
• Date de stage : octobre 2026
• Stage à temps plein, basé au Siège de l’association au 56 rue des Morillons 75015 Paris
• Charte de télétravail: jusqu'à 2 jours par mois après le premier mois
• Gratification : 4,50 € / heure (selon barème légal et sur une base de 35h / semaine)
• Tickets Repas d’une valeur de 12,10 € pris en charge à 60 %
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50 % ou indemnité mobilité durable (vélo) de 45 euros/mois