SIEGE – Stagiaire programmes Moyen – Orient – H/F

Coordination Sud; Paris; Hybride; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chaîne de l’Espoir recherche un stagiaire au siège pour assister l’équipe dans la mise en œuvre des tâches administratives et le suivi des projets dédiés au Moyen-Orient. Sous supervision, vous participerez à la rédaction de documents, au reporting et à la capitalisation des outils de suivi.

Vous contribuerez à la préparation des documents de partenariat, des rapports intermédiaires et finaux, ainsi qu’à des activités de communication interne et externe, selon les besoins du service.

Responsabilités

• Assister à la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets.
• Préparer des courriers et des notes de synthèse.
• Rédiger des comptes rendus de réunion et des fiches projets.
• Préparer et mettre en signature des documents; recherches documentaires.
• Contribuer au développement d’outils de communication et de supports site Internet.

Description du poste

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La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le travail de stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Le stagiaire est amené, en fonction de ses compétences, à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision d’un Coordinateur de Programmes, le stagiaire aura les missions suivantes:

A – Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi:

• Préparation de courriers
• Préparation de notes de synthèse
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques
• Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
• Rédaction d’articles pour le site internet
• Création et mise à jour d’outils de communication: brochures
• Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage des projets

Appui à la gestion de projets:

• Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
• Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions:

• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Préparation des missions: identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes):

• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation: fiches, base de données, questionnaires
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi