stage service culture

Commune Saint-Genis-Pouilly; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un stagiaire motivé pour rejoindre son service culturel. Ce stage offre une immersion dans le fonctionnement d'un service culturel, avec des missions variées allant de la logistique d'événements à l'administration des projets. Vous aurez l'occasion de travailler sur des événements tels que la fête de la musique et d'autres activités culturelles. Ce rôle est idéal pour un étudiant en gestion de projets culturels, désireux de développer ses compétences dans un environnement stimulant et diversifié. Si vous êtes proactif, curieux et passionné par le domaine culturel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Étudiant en gestion des projets culturels, cinéma ou production.
• Capacité de rédaction et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Soutien logistique lors des événements culturels.
• Suivi de la gestion administrative et financière des projets.

Connaissances

Rédaction et synthèse

Maîtrise de la suite Office

Maîtrise d'InDesign

Communication

Gestion de projet culturel

Formation

BAC + 3 en gestion des projets culturels

Outils

Google Drive

Google Sheets

Excel

Description du poste

Service culturel de la mairie de Saint-Genis-Pouilly

Description de l'entreprise/de l'organisme:

La commune deSaint-Genis-Pouillyest localisée dans le département de l'Ain (01), dans la régionAuvergne Rhône-Alpes . La ville comptabilise environ 15 000 habitants. Cosmopolite, Saint-Genis-Pouilly accueille plus de 90 nationalités composant près de la moitié de sa population.

Le service culturel, basé à la mairie de Saint-Genis-Pouilly, gère le théâtre et le cinéma du Bordeau et des événements hors-les-murs tels que les Quartiers d’Été. Le Bordeau programme du cinéma chaque semaine et une trentaine de spectacles sur la saison culturelle. Lors de la fermeture estivale du Bordeau, le service gère d’une dizaine de dates hors-les-murs, comprenant notamment la fête de la musique, les Quartiers d’été, Cultures et Diversités.

Description des missions de stage:

La/le stagiaire apporte son appui à toutes les activités de la structure, afin de se familiariser avec le fonctionnement d’un service culturel. Il/elle participe aux missions des services suivants :

• - Production/Logistique : renfort sur l’accueil et le séjour des compagnies, l’organisation des hébergements, transports et restauration des compagnies lors des festivals. Il/elle participe à la logistique des évènements menés en saison au théâtre ou hors-les-murs, l’accueil des publics lors des rencontres et des festivals. Il/elle sera en soutien pour la réalisation de documents de communication interne et externe (mise en page des supports de communication, réseaux sociaux, diffusion sur le territoire des outils…)
• - Administration : participation au suivi de la gestion administrative et financière des projets, des contrats et conventions, des plannings de personnel et de l’intendance générale du théâtre. Gestion quotidienne du bureau (travail administratif et de gestion). Mise à jour de Google Drive et notamment des tableaux Google Sheets (maîtrise correcte des tableurs nécessaires). La maîtrise des macros Excel est un atout majeur.
• - Relations avec les publics : aide à l’accompagnement des actions de médiation, des rencontres avec les artistes, de la mise en place de parcours, du suivi des dispositifs d’éducation artistique et culturelle, de l’organisation des stages ou ateliers de pratique.

Description du profil recherché:

• BAC + 3 - cursus type gestion des projets culturels, cinéma, production, etc.
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Maîtrise de la suite Office et InDesign appréciée
• Motivé.e et volontaire, autonome, polyvalent
• Proactif, curieux, communicatif
• Sens du service public, courtoisie et respect de la hiérarchie
• Ponctualité, disponibilité, réactivité
• Intérêt pour le domaine culturel

Durée du stage:

De 3 à 6 mois (offre nécessitant la présence du stagiaire sur la période estivale)

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : txt pdf doc docx odt.

Lettre de motivation Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : jpg jpeg txt pdf doc docx odt.