Stage Secrétaire / Assistante H/F

Mapiaule; Boissy-Saint-Léger; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Cette entreprise dynamique spécialisée dans l'événementiel à Paris recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'organisation de l'agenda et de la préparation des dossiers de travail. Ce poste offre une belle opportunité d'évoluer dans un environnement créatif et stimulant, où chaque jour apporte son lot de défis. Si vous êtes sérieux(se), organisé(e) et prêt(e) à contribuer à des événements mémorables, n'attendez plus pour postuler et faire partie de cette aventure excitante.

Qualifications

• Dynamique, créatif et sérieux, capable de gérer des priorités.
• Expérience en gestion d'agenda et communication efficace.

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier et des e-mails de la responsable.
• Organiser les réunions et les déplacements de la responsable.
• Participer aux événements et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Gestion du courrier

Organisation d'agenda

Communication

Prise de notes

Dynamisme

Créativité

Description du poste

Traiteur Evénementielle à Paris, FIVE PRESTIGE est la spécialiste des événements traiteur pour les entreprises et les particuliers sur Paris et Région Parisienne. De nombreux services sont proposés pour tous les événements : cocktails de bienvenue, pot de départs, déjeuners et dîner d'entreprise, soirée, afterwork, arbre de Noël, anniversaire privée. Traiteur événementiel Five Prestige à Paris propose des cocktails (soirée d'entreprise, teambuilding), des show cooking ou live cooking (chef à domicile, chef en entreprise), des animations pour les séminaires, des animations et bars culinaires ! Rejoignez vite notre équipe dynamique ! Retrouvez nous sur www.fiveprestige.fr !

Le poste

Five Prestige, Traiteur Evénementielle à Paris, vous propose un poste ASSISTANT(E) / SECRETAIRE (H/F) d'une durée de 1 à 12 mois.

Spécialisée dans les événements pour entreprises et pour les particuliers, Five Prestige propose des animations et bars culinaires clé en main et organise les événements.

Rattaché(e) au service communication, vous aurez pour missions principales :

1. Assurer la lecture du courrier et des e-mails de la responsable et les classer par ordre de priorité ;
2. Gérer l'archivage du courrier ;
3. Prendre les appels de la responsable et lui faire parvenir les informations importantes ;
4. Gérer l'agenda et organiser les réunions de la responsable en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
5. Organiser les déplacements de la responsable ;
6. Préparer les dossiers de travail de la responsable puis les archiver ;
7. Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion ;
8. Participer à des séances de débriefing avec la responsable pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;
9. Présence sur les événements.

Le profil :

Nous recherchons une personne dynamique, créative, sérieuse et professionnelle.

Vous pensez avoir le profil, merci de nous adresser votre candidature rapidement depuis cette annonce.