Stage - Ressources Humaines / Administratif

ALVEUS; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 950€ brut/mois

Tickets restaurant

Transports pris en charge

Espace de travail chaleureux

Événements sportifs

Afterworks

Équipe jeune et bienveillante

Résumé du poste

Alveus recherche un stagiaire pour travailler aux côtés de notre équipe RH et découvrir les coulisses d’une startup en croissance. Vous gérerez les contrats et le parcours des tuteurs, tout en participant aux aspects achats et pilotage administratif.

Organisé, rigoureux et autonome, vous serez à l’aise avec Excel et les outils digitaux, et vous développerez un vrai sens du relationnel et du travail en équipe.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, autonome et polyvalent.
• Maîtrise d'Excel et des outils digitaux, bonnes capacités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats et dossiers tuteurs.
• Accompagnement des tuteurs tout au long de leur parcours chez Alveus.
• Échanges quotidiens avec les partenaires et suivi des fins de collaboration.
• Participation à l’optimisation des process RH et achats.
• Suivi budgétaire et traitement des factures fournisseurs.
• Missions ponctuelles en fonction des besoins du RAF.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Outils

Excel

Outils digitaux

Description du poste

Depuis 2014, Alveus réinvente l’accompagnement scolaire avec les Ruches, des espaces de co-learning dédiés aux collégiens et lycéens.

Dans un cadre chaleureux et motivant, les élèves bénéficient de tutorats, d’ateliers et d’espaces de travail, avec un accompagnement 100% sur-mesure et des tuteurs bienveillants, engagés dans leur progression et leur épanouissement.

Aujourd’hui, Alveus compte 31 Ruches à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes et Lille, ainsi qu’une offre en ligne. Et notre ambition est grande : nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

Envie de rejoindre l’aventure ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe et surtout exercer un beau métier aux services des autres, rejoins l’aventure !

Chez Alveus, nous accompagnons les élèves grâce à un réseau de tuteurs passionnés et une organisation en pleine croissance.

Nous recherchons un stagiaire pour travailler aux côtés de notre RAF et découvrir les coulisses d’une startup en développement.

Tu auras rapidement de l’autonomie, des responsabilités concrètes et une vision globale des opérations RH et administratives d’une entreprise en croissance.

1. Gestion RH & relation tuteurs (70%)

Tu seras au cœur de la gestion de notre communauté de tuteurs partenaires :

• gestion administrative des contrats et dossiers tuteurs
• accompagnement des tuteurs tout au long de leur parcours chez Alveus
• échanges quotidiens avec nos partenaires
• suivi des fins de collaboration et gestion des résiliations
• analyse des départs et amélioration de l’expérience tuteur
• participation à l’optimisation de nos process RH

Tu découvriras concrètement le fonctionnement RH et opérationnel d’une startup.

2. Gestion achats & pilotage administratif (30%)

Tu participeras également à la gestion opérationnelle de l’entreprise :

• gestion des commandes et suivi des livraisons
• amélioration des process achats
• suivi budgétaire
• participation au contrôle de gestion
• suivi et traitement des factures fournisseurs

Une mission très transverse qui te permettra de développer une vraie vision business et organisationnelle.

3. Missions occasionnelles

• missions ponctuelles en fonction des besoins du RAF
• remplacement des Responsables de Ruche en cas de maladie, de congés,... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et des tuteurs, gestion de l’espace)

• Tu es organisé, rigoureux et autonome
• Tu aimes résoudre des problèmes et améliorer les choses
• Tu es à l’aise avec Excel et les outils digitaux
• Tu apprécies les environnements dynamiques
• Tu es à l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Tu as un bon relationnel
• Tu as envie d’apprendre vite et de prendre des responsabilités

Petits bonus si :

• Tu aimes les escape games, les enquêtes ou les sudoku
• Tu t’intéresses au secteur de l’éducation
• Tu apprécies les missions variées et le multitâche

Les petits plus

• 950 € brut/mois
• Tickets restaurant
• Participation aux transports
• Un espace de travail chaleureux
• Des événements sportifs
• Des afterworks
• Une équipe jeune, dynamique et bienveillante