Stage Ressources Humaines

wepa; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en papiers hygiéniques, située à Lille, recherche un(e) stagiaire pour son service RH/Paie. Le stage inclut la rédaction de référentiels de paie, la vérification de leur conformité, et l'optimisation des processus de gestion des temps. Un diplôme en ressources humaines ou en paie est requis, ainsi que des compétences en pack Office. Ce stage offre une belle opportunité d'approfondir vos connaissances dans un cadre professionnel dynamique.

Qualifications

• Préparer un diplôme en ressources humaines ou en paie.
• Approche globale du fonctionnement d’un service RH dans un environnement industriel.

Responsabilités

• Rédiger le référentiel de paie.
• Vérifier la conformité du référentiel.
• Rédiger le référentiel de gestion des temps.
• Construire les modes opératoires nécessaires à la réalisation de la paie.
• Créer un RACI.
• Recenser les activités et créer les procédures internes RH-Paie-GTA.
• Aider à la mise en place des fichiers Excel/ reporting.
• Optimiser la transmission des variables de paie.
• Travailler sur un cahier des charges pour changer d’outil de Paie.
• Travailler sur le projet d’intégration d’une Gestion des temps.
• Venir en renfort pour la production des bulletins de paie.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Outils de gestion

Outils statistiques

Sens de l'organisation

Discrétion et confidentialité

Adaptabilité et flexibilité

Esprit d'équipe

Capacité d'écoute active

Capacité d'adaptation rapide

Formation

Diplôme en ressources humaines ou en paie

Description du poste

Le groupe WEPA est une entreprise familiale européenne orientée vers l’avenir spécialisée dans la fabrication et la distribution de papiers hygiéniques écologiques (papiers toilette, essuie-tout, mouchoirs et serviettes). Avec 4 000 collaborateurs et 14 sites européens, WEPA décline des solutions d’hygiène pérennes et innovantes, contribuant quotidiennement au bien-être de millions de personnes.

Une politique durable du personnel y joue un rôle central depuis plus de 70 ans. Nous investissons systématiquement dans l’évolution des compétences de nos collaboratrices et collaborateurs, nous leur indiquons les possibilités individuelles de carrière et de développement. Car nous en sommes convaincus :

Nos collaboratrices et collaborateurs sont et resteront notre principal facteur de réussite.

Nous recherchons un / une stagiaire pour notre service RH/Paie sur notre site WEPA Lille.

Au sein d’un groupe de 2 sociétés, comprenant 3 établissements distincts, 3 règles de paie et fonctionnement distincts, sous la responsabilité et avec l’accompagnement de la Responsable ADP/ Paie/ SIRH, vous serez amené à :

Missions proposées

• Rédiger le référentiel de paie
• Vérifier la conformité du référentiel au regard du contrat de travail, du code du travail, de la convention collectives, des accords et usages
• Rédiger le référentiel de gestion des temps et s’assurer de l’adéquation avec les règles en vigueur dans l’entreprise
• Construire les modes opératoires nécessaires à la réalisation de la paie, dont intervention en gestion des temps
• Créer un RACI afin de déterminer l’organisation générale (organigramme, responsabilités…) pour clarifier le rôle et la place de chacun, dans une logique de fonctions et d’activités
• Recenser les activités et créer les procédures internes RH-Paie-GTA
• Aide à la mise en place des fichiers Excel / reporting en vue de contrôler la qualité des données de la GTA, la qualité de la paie ainsi que la DSN
• Optimiser la transmission des variables de paie qui ne sont pas importés du logiciel de temps
• Travailler sur un cahier des charges en vue de changer d’outil de Paie
• Travailler sur le projet d’intégration d’une Gestion des temps d’une société de 80 personnes
• Venir en renfort des équipes dans la production des bulletins de paie si besoin

Profil recherché

Vous préparez un diplôme en ressources humaines ou en paie (1e ou 2e année master) et souhaitez mettre en application vos connaissances. Ce stage vous permettra d’avoir une approche globale du fonctionnement d’un service RH dans un environnement industriel.

Compétences et savoir être souhaitées :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion
• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
• Sensibilisé au droit du travail
• Sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité
• Adaptabilité et flexibilité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'écoute active
• Capacité d'adaptation rapide

La maitrise de l’anglais est un plus.

Nous nous engageons en faveur de la diversité ; nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.