Stage Gestion de Projet Protocole Institutionnel H/F

Valleesud; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement partiel de la carte de 9

Restaurant d’entreprise

Activités sociales et culturelles du C

Job summary

MBDA France recherche un stagiaire pour coordonner et déployer les opérations protocolaires lors des salons Défense, visites officielles et événements institutionnels. Vous piloterez la préparation des salons, organiserez les accréditations et les programmes, et gérerez les invitations officielles des dirigeants dans une fonction transversale et opérationnelle.

En collaboration avec les équipes, vous contribuerez au suivi des délégations, à la veille des nominations des autorités et au soutien

Qualifications

• Coordination entre acteurs internes lors des salons Défense et des visites officielles.
• Gestion des accréditations, accès et programmes des visites officielles.
• Maîtrise des éléments de protocole et des dossiers de chancellerie.

Responsibilities

• Piloter la préparation des salons Défense (Eurosatory, Euronaval, SIAE) et interfacer avec les cabinets et secrétariats des invités externes.
• Préparer les visites officielles en organisant accréditations, accès et programmes.
• Gérer les invitations officielles des dirigeants et contribuer aux séquences protocole (plans de table, accueil des autorités, dispositifs sur site).
• Mettre à jour les bases de données protocolaires et réaliser une veille sur les nominations des hautes autorités civils et militaires.
• Apporter un soutien opérationnel et administratif lors des événements (accueil, accompagnement, gestion des imprévus) et produire des comptes rendus et tableaux de suivi.
• Développer des outils de veille Défense et des outils de gestion des visites pour structurer le suivi des délégations et des activités sur site MBDA.
• Contribuer aux relations institutionnelles avec les services militaires de l’État et appuyer les cérémonies et les dossiers de chancellerie.

Job description

Objectif de votre stage :

Contribuer à préparer, coordonner et déployer les opérations protocolaires de MBDA France lors des salons Défense, visites officielles et événements institutionnels.

Grace à vos compétences vous :

• Pilotez la préparation des salons Défense (Eurosatory, Euronaval, SIAE) en assurant la coordination entre acteurs internes et en s’interfaçant avec les cabinets et secrétariats des invités externes ;
• Préparez les visites officielles en organisant les accréditations, les accès, les programmes et les éléments de protocole associés ;
• Gérez les invitations officielles des dirigeants de MBDA et contribuez aux séquences protocolaires (plans de table, accueil des autorités, dispositifs sur site) ;
• Mettez à jour les bases de données protocolaires et réalisez une veille journalière sur les nominations des très hautes autorités civils et militaires de l’écosystème Défense ;
• Apportez un soutien opérationnel et administratif lors des événements (accueil, accompagnement, gestion des imprévus) et via la production de comptes rendus et tableaux de suivi ;
• Développez des outils de veille Défense et mettez en place des outils de gestion des visites pour structurer le suivi des délégations et des activités du site MBDA ;
• Coordonnez les relations institutionnelles avec les services militaires de l’État, en appuyant les cérémonies, les dossiers de chancellerie et les distinctions honorifiques.

En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et de faire émerger des sujets qui s’inscriront dans le cadre innovant de l’entreprise.

Notre gratification de stage applicable est supérieure au minimum légal.

De nombreux services/avantages vous seront également proposés : remboursement partiel de la carte de transport pour les trajets domicile-travail, restaurant d’entreprise, activités sociales et culturelles du comité d’entreprise (dans les conditions déterminées par ce dernier)…

Parce que se lancer sur le marché de l’emploi est un défi pour les futurs diplômés, nous avons conçu le dispositif START dédié à nos stagiaires et alternants en fin d’études. L’objectif ? Vous accompagner dans votre approche du marché du travail et vous donner toutes les clés pour réussir.