Stage Gestion de projet : Protocole institutionnel F/H

MBDA France; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 11,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Remboursement partiel de la carte de 2

Restaurant d’entreprise

Activités sociales et culturelles du C

Job summary

MBDA France recherche un stagiaire au sein de la Direction CEO’s Office pour préparer, coordonner et assurer le bon déroulement des opérations protocolaires lors des salons Défense et des visites officielles.

Durant 6 mois conventionnés, vous contribuerez à déployer les opérations et participerez à la veille sur les nominations des hautes autorités civils et militaires de l’écosystème Défense. Anglais demandé et ouverture à l’international.

Qualifications

• Actuellement en deuxième année Master, spécialisation en Relations Internationales, Affaires Publiques et/ou Communication Événementielle.
• Premières connaissances en Excel avancé (VBA, tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord).
• Connaissances en IA appliquée et de la culture politique.
• Connaissances en organisation institutionnelle française (politiques, diplomatiques et militaires) et règles de préséance et cérémonial officiel.
• Bon niveau d’anglais requis.

Responsibilities

• Piloter la préparation des salons Défense (Eurosatory, Euronaval, SIAE) en coordination entre acteurs internes et interfaces avec cabinets et secrétariats des invités externes.
• Préparer les visites officielles en organisant accréditations, accès, programmes et éléments de protocole.
• Gérer les invitations officielles des dirigeants MBDA et les séquences protocolaires (plans de table, accueil des autorités, dispositifs sur site).
• Mettre à jour les bases de données protocolaires et réaliser une veille sur les nominations des hautes autorités civiles et militaires du secteur Défense.
• Apporter un soutien opérationnel et administratif lors des événements (accueil, accompagnement, gestion des imprévus) et produire comptes rendus et tableaux de suivi.

Skills

Excel avancé

IA appliquée

Anglais bon niveau

Connaissances institutionnelles

Cérémonial officiel

Education

Master II en Relations Internationales, Affaires Publiques et/ou Communication Evénementielle

Tools

Excel (VBA)

Job description

Au sein de la Direction CEO’s Office, vous intégrez notre équipe en charge de la préparation, de la coordination et du bon déroulement des opérations protocolaires lors des salons Défense, visites officielles et événements institutionnels.
Objectif de votre stage :
Contribuer à préparer, coordonner et déployer les opérations protocolaires de MBDA France lors des salons Défense, visites officielles et événements institutionnels.
Grace à vos compétences vous :

• Pilotez la préparation des salons Défense (Eurosatory, Euronaval, SIAE) en assurant la coordination entre acteurs internes et en s’interfaçant avec les cabinets et secrétariats des invités externes ;
• Préparez les visites officielles en organisant les accréditations, les accès, les programmes et les éléments de protocole associés ;
• Gérez les invitations officielles des dirigeants de MBDA et contribuez aux séquences protocolaires (plans de table, accueil des autorités, dispositifs sur site) ;
• Mettez à jour les bases de données protocolaires et réalisez une veille journalière sur les nominations des très hautes autorités civils et militaires de l’écosystème Défense ;
• Apportez un soutien opérationnel et administratif lors des événements (accueil, accompagnement, gestion des imprévus) et via la production de comptes rendus et tableaux de suivi ;
• Développez des outils de veille Défense et mettez en place des outils de gestion des visites pour structurer le suivi des délégations et des activités du site MBDA ;
• Coordonnez les relations institutionnelles avec les services militaires de l’État, en appuyant les cérémonies, les dossiers de chancellerie et les distinctions honorifiques.

En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et de faire émerger des sujets qui s’inscriront dans le cadre innovant de l’entreprise.
Notre gratification de stage applicable est supérieure au minimum légal.
De nombreux services/avantages vous seront également proposés : remboursement partiel de la carte de transport pour les trajets domicile-travail, restaurant d’entreprise, activités sociales et culturelles du comité d’entreprise (dans les conditions déterminées par ce dernier)…
Parce que se lancer sur le marché de l’emploi est un défi pour les futurs diplômés, nous avons conçu le dispositif START dédié à nos stagiaires et alternants en fin d’études.
L’objectif ? Vous accompagner dans votre approche du marché du travail et vous donner toutes les clés pour réussir.

Actuellement en deuxième année Master, avec une spécialisation en Relations Internationales, Affaires Publiques et/ou Communication Evénementielle. Vous possédez des premières connaissance en Excel avancé (VBA, tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord), en IA appliquée et de la culture politique ainsi que des connaissances en organisation institutionnelle française (politiques, diplomatiques et militaires) et règles de préséance et cérémonial officiel. Compte tenu de l’environnement international de la société, un bon niveau d’anglais est requis.

Durée du stage : 6 mois conventionnés
Date de début : à partir de Janvier 2027
Les défis technologiques de l’industrie de défense vous motivent ?