Stage projets événementiels et exploitation F/H

Bouygues Telecom; Meudon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification fixe

Subvention restaurant

Transport 90%

Cadre agréable

Culture d’entreprise humaine

Autonomie dans les missions

Intégration B.Young

Job summary

Bouygues Telecom recherche un(e) profil orienté communication et logistique pour accompagner l’exploitation immobilière IDF. Vous organisez des événements, pilotez les prestations et assurez le relationnel avec clients et prestataires, le reporting et le suivi financier.

Vous interviendrez en lien avec Ludovic et la direction, dans un cadre CDI et télétravail partiel, en vue d’améliorer la sécurité et l’aménagement des bureaux.

Qualifications

• Cursus orienté communication, projet événementiel ou logistique en Master/école ou équivalent.
• Intérêt pour la gestion d’événements et la sécurité d’un bâtiment de bureaux.
• Rigueur, autonomie et organisation; bonnes qualités relationnelles.
• Connaissance des réglementations des immeubles de bureaux est un atout.

Responsibilities

• Organiser la logistique des événements et animations sur le site.
• Piloter les prestataires en collaboration avec le manager.
• Maintenir le relationnel avec clients et prestataires et répondre à leurs demandes.
• Assurer le reporting et le suivi administratif et financier des activités.
• Suivre les KPI et les fiches qualité pour fiabiliser le suivi opérationnel.
• Interface avec la direction environnement de travail sur sécurité, aménagement et communication.

Skills

Gestion d'événements

Relation client

Organisation

Autonomie

Rigueur

Education

Master orienté communication ou logistique

École de commerce / Université / École d'ingénieur (2e/3e année)

Job description

Ce que l'on vous propose :

Rattaché au responsable de site adjoint en charge des événements et de la sécurité sur les sites IDF, vous évoluerez sous la responsabilité du responsable exploitation immobilière IDF. Vous contribuerez ainsi à la fois à l'organisation d'événements et d'animations, et au bon fonctionnement de l'exploitation du site au quotidien.

Ce que vous ferez au quotidien :

Accompagné par Ludovic, vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée de l'événementiel, de l'exploitation et de la relation client :

• Vous organiserez la logistique des événements et animations au sein du site.
• Vous piloterez les prestataires, en collaboration avec votre manager.
• Vous garantirez le relationnel avec les clients et les prestataires, en prenant en compte leurs demandes.
• Vous assurerez le reporting ainsi que le suivi administratif et financier des activités du site.
• Vous suivrez les indicateurs KPI et les fiches qualité, garantissant la fiabilité du suivi opérationnel.
• Vous assurerez l'interface avec la direction environnement de travail, en central comme en local, sur les sujets liés à la sécurité, à l'agencement et à la communication.

Description du profil :

À propos de vous :Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous préparez un cursus orienté communication, projet événementiel ou logistique, en Master, école de commerce, université, ou en 2ᵉ/3ᵉ année d’école d’ingénieur. Vous portez un intérêt particulier à la gestion d’événements et à la sécurité d’un bâtiment de bureaux. Vous avez des notions sur la réglementation des immeubles de bureaux, un atout pour appréhender les enjeux du site. Vous êtes rigoureux, autonome et organisé, avec de bonnes qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés. Vous êtes de nature entreprenante et dynamique, et votre force de proposition sera un atout pour mener vos missions à bien.

Chez Bouygues Telecom, vous apprécierez :

• Une gratification fixe mensuelle, une subvention restaurant et un jour d’absence rémunéré par mois de stage.
• Une prise en charge à 90% de votre abonnement de transport en commun.
• Un cadre de travail agréable, avec salle de sport, points de restauration, espaces de pause et conciergerie.
• Une culture d’entreprise centrée sur l’humain et l’innovation.
• Une autonomie dans vos missions, avec un accompagnement pour développer vos compétences.
• Une intégration riche en découvertes, au sein de la communauté B.Young.

Les modalités de votre future rémunération :

• selon votre expérience, une rémunération fixe annuelle sur 13,1 mois + participation/intéressement + Plan Epargne Entreprise (PEE) et PERCO abondés + avantages CSE + subvention restaurant.
• Un pacte de télétravail proposant jusqu’à 2 jours par semaine pour les contrats en CDI.

Rejoignez une entreprise engagée socialement qui propose à ses collaboratrices et collaborateurs de passer 4 demi-journées par an au sein d’associations pour réduire la fracture numérique, par exemple. La culture centrée sur l’humain et qui prône l’innovation au titre de la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs.

Et après ? Au sein de Bouygues Telecom nous facilitons la mobilité interne. Vous pourrez ensuite évoluer vers d’autres postes au sein du groupe.