Stage projets événementiels et exploitation F/H

Bouygues Telecom; Meudon; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Gratification fixe mensuelle

Subvention restaurant

Jours d’absence rémunéré par mois de l

Transport à 90% pris en charge

Cadre de travail agréable

Culture d’entreprise humaine et innov"

Autonomie avec accompagnement

Intégration B.Young

Résumé du poste

Bouygues Telecom recrute un stagiaire pour rejoindre l’équipe Événements et Sécurité en Île-de-France, au cœur de nos sites. Vous contribuerez à l’organisation d’événements et à l’exploitation quotidienne, en lien avec l’équipe et les interlocuteurs internes.

Vous préparerez un cursus en communication, événementiel ou logistique et développerez vos compétences en sécurité des sites. Poste en CDI dans le cadre du stage, avec intégration à la culture d’Innovation et d’humain du groupe.

Qualifications

• Préparer un cursus orienté communication, projet événementiel ou logistique.
• Intérêt pour la gestion d’événements et la sécurité d’un bâtiment de bureaux.
• Connaissance générale de la réglementation des immeubles de bureaux (atout).

Responsabilités

• Vous organiserez la logistique des événements et animations sur le site.
• Vous piloterez les prestataires en collaboration avec votre manager.
• Vous garantirez le relationnel avec les clients et les prestataires.
• Vous assurerez le reporting et le suivi administratif et financier des activités du site.
• Vous suivrez les indicateurs KPI et les fiches qualité pour le suivi opérationnel.
• Vous assurerez l’interface avec la direction environnement de travail sur sécurité et agencement.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Gestion de projet

Formation

Master / école de commerce / université

Description du poste

Si pour vous, un stage c'est découvrir un métier tout en participant activement aux projets de l'équipe, on est fait pour être ensemble.

Ce qui vous plaît, c'est organiser des événements tout en garantissant la sécurité et la qualité de service d'un site ? Vous aimez être le lien entre plusieurs interlocuteurs pour faire avancer des projets collectivement ? Alors rejoignez notre équipe Événements et Sécurité pour contribuer à la vie de nos sites en Île-de-France.

Ce que l'on vous propose :

Rattaché au responsable de site adjoint en charge des événements et de la sécurité sur les sites IDF, vous évoluerez sous la responsabilité du responsable exploitation immobilière IDF. Vous contribuerez ainsi à la fois à l'organisation d'événements et d'animations, et au bon fonctionnement de l'exploitation du site au quotidien.

Ce que vous ferez au quotidien :

Accompagné par Ludovic, vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée de l'événementiel, de l'exploitation et de la relation client :

• Vous organiserez la logistique des événements et animations au sein du site.
• Vous piloterez les prestataires, en collaboration avec votre manager.
• Vous garantirez le relationnel avec les clients et les prestataires, en prenant en compte leurs demandes.
• Vous assurerez le reporting ainsi que le suivi administratif et financier des activités du site.
• Vous suivrez les indicateurs KPI et les fiches qualité, garantissant la fiabilité du suivi opérationnel.
• Vous assurerez l'interface avec la direction environnement de travail, en central comme en local, sur les sujets liés à la sécurité, à l'agencement et à la communication.

Description du profil :

À propos de vous :Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous préparez un cursus orienté communication, projet événementiel ou logistique, en Master, école de commerce, université, ou en 2ᵉ/3ᵉ année d’école d’ingénieur. Vous portez un intérêt particulier à la gestion d’événements et à la sécurité d’un bâtiment de bureaux. Vous avez des notions sur la réglementation des immeubles de bureaux, un atout pour appréhender les enjeux du site. Vous êtes rigoureux, autonome et organisé, avec de bonnes qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés. Vous êtes de nature entreprenante et dynamique, et votre force de proposition sera un atout pour mener vos missions à bien.

Chez Bouygues Telecom, vous apprécierez :

• Une gratification fixe mensuelle, une subvention restaurant et un jour d’absence rémunéré par mois de stage.
• Une prise en charge à 90% de votre abonnement de transport en commun.
• Un cadre de travail agréable, avec salle de sport, points de restauration, espaces de pause et conciergerie.
• Une culture d’entreprise centrée sur l’humain et l’innovation.
• Une autonomie dans vos missions, avec un accompagnement pour développer vos compétences.
• Une intégration riche en découvertes, au sein de la communauté B.Young.

Les prochaines étapes pour nous rejoindre :

Notre processus de recrutement est conçu pour être transparent et rapide : Sélection de votre candidature par notre équipe de recrutement. Deux à trois entretiens maximum avec nos équipes pour mieux vous connaître et vous présenter l’entreprise. Prise de contact par Soufiane, votre interlocuteur dédié.

Les modalités de votre future rémunération :

• selon votre expérience, une rémunération fixe annuelle sur 13,1 mois + participation/intéressement + Plan Epargne Entreprise (PEE) et PERCO abondés + avantages CSE + subvention restaurant.
• Un pacte de télétravail proposant jusqu’à 2 jours par semaine pour les contrats en CDI.
• Rejoindre une entreprise engagée socialement qui propose à ses collaboratrices et collaborateurs de passer 4 demi-journées par an au sein d’associations pour réduire la fracture numérique, par exemple.
• La culture centrée sur l’humain et qui prône l’innovation au titre de la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs.

Et après ?

Au sein de Bouygues Telecom nous facilitons la mobilité interne. Vous pourrez ensuite évoluer vers d’autres postes au sein du groupe.