Stage - PMO opérationnel SI RH & Finance - H/F

Naval Group; Brest; Hybride; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Naval Group recherche un stagiaire PMO opérationnel SI RH & Finance pour rejoindre la Direction des Systèmes d'Information. Vous contribuerez à la coordination des activités, au pilotage des indicateurs, et à l'amélioration des outils de reporting.

Vous aurez l'occasion de travailler sur le suivi des projets, la consolidation des données et l'application de méthodes de gestion de projet dans un contexte industriel et international.

Qualifications

• Vous étudiez en école d'ingénieurs, école de commerce, université ou formation spécialisée en informatique, digital, management de projet ou systèmes d'information.
• Vous êtes particulièrement intéressé(e) par les environnements à la croisée de la technologie, du management, de la gestion de projet et de la transformation digitale.
• Vous détenez des bases en : Gestion de projet, analyse et synthèse de données, outils bureautiques et collaboratifs, présentation et communication, organisation et suivi d'actions.

Responsabilités

• Préparer et contribuer aux instances de pilotage du service : réunions d'équipe, comités de suivi, revues d'activité.
• Participer au suivi des principaux indicateurs d'activité, de qualité, de performance et de satisfaction.
• Contribuer à la consolidation et à la mise en forme des informations nécessaires au pilotage.
• Identifier les points d'attention, alertes, risques ou arbitrages à faire remonter.
• Participer au suivi des plans d'actions et s'assurer de leur avancement.
• Contribuer à l'amélioration des supports et outils de pilotage du responsable de service.
• Accompagner le responsable dans le suivi de projets et d'évolutions du SI.
• Participer au suivi des plannings, livrables, risques, actions et décisions.
• Préparer les points de suivi avec les équipes projets, les responsables applicatifs et les partenaires.
• Contribuer à la coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.
• Participer à la préparation des arbitrages et à la formalisation des décisions.
• Découvrir et mettre en pratique les méthodes de gestion de projet et de pilotage IT.
• Exploiter des données issues des outils de suivi de l'activité.
• Construire ou faire évoluer des tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
• Produire des analyses permettant d'éclairer les décisions du responsable de service.
• Contribuer à l'automatisation de certains reportings ou tâches récurrentes.
• Explorer l'utilisation de nouveaux outils digitaux et de solutions d'intelligence artificielle susceptibles d'améliorer l'efficacité du service

Connaissances

Gestion de projet

Analyse et synthèse de données

Outils bureautiques et collaboratifs

Présentation et communication

Organisation et suivi d'actions

Excel

PowerPoint

Visualisation de données

Automatisation / IA

Formation

Bac+5 / Ingénieur ou équivalent

Outils

PowerPoint

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Stage - PMO opérationnel SI RH & Finance - H/F

Description du poste

Spécialité / Métier

Digital - PMO opérationnel SI

Intitulé du poste

Stage - PMO opérationnel SI RH & Finance - H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous rejoignez une équipe en charge de solutions digitales au service des métiers de l'entreprise.

Vous interviendrez notamment sur les activités suivantes :

• Appui au pilotage & l'activité du service
  • Préparer et contribuer aux instances de pilotage du service : réunions d'équipe, comités de suivi, revues d'activité…
  • Participer au suivi des principaux indicateurs d'activité, de qualité, de performance et de satisfaction.
  • Contribuer à la consolidation et à la mise en forme des informations nécessaires au pilotage.
  • Identifier les points d'attention, alertes, risques ou arbitrages à faire remonter.
  • Participer au suivi des plans d'actions et s'assurer de leur avancement.
  • Contribuer à l'amélioration des supports et outils de pilotage du responsable de service.
• Suivi des projets & des évolutions digitales
  • Accompagner le responsable dans le suivi de projets et d'évolutions du SI.
  • Participer au suivi des plannings, livrables, risques, actions et décisions.
  • Préparer les points de suivi avec les équipes projets, les responsables applicatifs et les partenaires.
  • Contribuer à la coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.
  • Participer à la préparation des arbitrages et à la formalisation des décisions.
  • Découvrir et mettre en pratique les méthodes de gestion de projet et de pilotage IT.
• Amélioration continue & optimisation du fonctionnement
  • Identifier, avec les équipes, les irritants et opportunités d'amélioration dans le fonctionnement quotidien du service.
  • Contribuer à la mise en place de démarches d'amélioration continue.
  • Participer à la définition et au suivi d'actions permettant d'améliorer la qualité de service, les délais ou l'efficacité opérationnelle.
  • Analyser certaines activités ou processus afin d'identifier des pistes de simplification, d'automatisation ou de digitalisation.
  • Contribuer à la formalisation des bonnes pratiques et à la capitalisation des connaissances.
• Data & outils de pilotage
  • Exploiter des données issues des outils de suivi de l'activité.
  • Construire ou faire évoluer des tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
  • Produire des analyses permettant d'éclairer les décisions du responsable de service.
  • Contribuer à l'automatisation de certains reportings ou tâches récurrentes.
  • Explorer l'utilisation de nouveaux outils digitaux et de solutions d'intelligence artificielle susceptibles d'améliorer l'efficacité du service

ET VOUS ?

• Vous étudiez en école d'ingénieurs, école de commerce, université ou formation spécialisée en informatique, digital, management de projet ou systèmes d'information
• Vous êtes particulièrement intéressé(e) par les environnements à la croisée de la technologie, du management, de la gestion de projet et de la transformation digitale.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse, votre curiosité et votre organisation. Vous savez être autonome et proactif sur un périmètre confié
• Vous détenez des bases en : Gestion de projet, analyse et synthèse de données, outils bureautiques et collaboratifs, présentation et communication, organisation et suivi d'actions.
• Vous maîtrisés : Excel, Powerpoint, une connaissance d'outils de visualisation ou d'analyse de données, d'automatisation ou d'intelligence artificielle constitue un plus.

Une première expérience dans la gestion de projet, le digital, l'informatique ou le fonctionnement d'une organisation complexe serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Selon la typologie de poste, il peut être nécessaire d’ajouter cette mention au sujet de l’habilitation :

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021

Stagiaire

Date prévue de prise de fonction

Durée du contrat standard

Localisation du poste

Implantation géographique

Société

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Jeune diplômé / Débutant

Niveau d'études min. requis

Bac+5 / Ingénieur ou équivalent

Domaines d'études

• Management de projet
• Informatique / Système Information /Télécommunication

francais (Bilingue / langue maternelle)

Informations générales

Organisation

NAVAL GROUP
Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.
UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).
NOS CHIFFRES CLEFS
17 170 collaborateurs et collaboratrices
4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires