Stage - PMO opérationnel SI RH & Finance - H/F

Naval Group; Brest; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Naval Group, acteur majeur de la défense, propose un stage en PMO opérationnel SI RH & Finance au sein de la DSI. Vous accompagnerez le responsable dans le pilotage de l'activité, le suivi des projets et l'amélioration continue des processus.

Vous étudiiez en école d'ingénieurs, de commerce ou université et vous préparez un diplôme Bac+5. Vous maîtrisez Excel et PowerPoint et vous cherchez à développer vos compétences en gestion de projet, reporting et transformation digitale.

Qualifications

• Étudiant en école d'ingénieurs, école de commerce, université ou formation spécialisée en informatique, digital, management de projet ou systèmes d'information.
• Intérêt pour les environnements à la croisée de la technologie, du management, de la gestion de projet et de la transformation digitale.
• Capacité d'analyse, curiosité et organisation; autonomie et proactivité sur un périmètre confié.
• Maîtrise Excel et PowerPoint; connaissance d'outils de visualisation ou d'automatisation/IA est un plus.
• Une première expérience en gestion de projet/numérique serait appréciée mais non indispensable.

Responsabilités

• Préparer les instances de pilotage et assurer le suivi des indicateurs.
• Contribuer au pilotage des plans d'actions et à la consolidation des informations.
• Suivre les projets SI et les évolutions digitales (plannings, livrables, risques).
• Contribuer à l'amélioration continue et à la capitalisation des connaissances.
• Produire des analyses pour éclairer les décisions et déployer des dashboards.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse de données

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Bac+5 / Ingénieur

Outils

Excel

PowerPoint

Outils BI

Automatisation IA

Description du poste

Stage - PMO opérationnel SI RH & Finance - H/F

NAVAL GROUP Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction. UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE). NOS CHIFFRES CLEFS 17 170 collaborateurs et collaboratrices 4,6 milliards d’euros de chiffre d'affaires

Description du poste

Spécialisation/Emploi : Digital - PMO opérationnel SI

Détail de l'emploi : Stage - PMO opérationnel SI RH & Finance - H/F

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous rejoignez une équipe en charge de solutions digitales au service des métiers de l'entreprise.

En tant que stagiaire, vous accompagnez le responsable dans le pilotage de l'activité du service, le suivi des projets et l'amélioration continue de son fonctionnement.

Ce stage vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d'une DSI d'un grand groupe, à travers des missions mêlant pilotage, gestion de projets, transformation digitale, suivi de la performance et coordination d'acteurs internes et externes.

Vous interviendrez notamment sur les activités suivantes :

1. Appui au pilotage & l'activité du service

   Préparer et contribuer aux instances de pilotage du service : réunions d'équipe, comités de suivi, revues d'activité…

   Participer au suivi des principaux indicateurs d'activité, de qualité, de performance et de satisfaction.

   Contribuer à la consolidation et à la mise en forme des informations nécessaires au pilotage.

   Identifier les points d'attention, alertes, risques ou arbitrages à faire remonter.

   Participer au suivi des plans d'actions et s'assurer de leur avancement.

   Contribuer à l'amélioration des supports et outils de pilotage du responsable de service.

2. Suivi des projets & des évolutions digitales

   Accompagner le responsable dans le suivi de projets et d'évolutions du SI.

   Participer au suivi des plannings, livrables, risques, actions et décisions.

   Préparer les points de suivi avec les équipes projets, les responsables applicatifs et les partenaires.

   Contribuer à la coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.

   Participer à la préparation des arbitrages et à la formalisation des décisions.

   Découvrir et mettre en pratique les méthodes de gestion de projet et de pilotage IT.

3. Amélioration continue & optimisation du fonctionnement

   Identifier, avec les équipes, les irritants et opportunités d'amélioration dans le fonctionnement quotidien du service.

   Contribuer à la mise en place de démarches d'amélioration continue.

   Participer à la définition et au suivi d'actions permettant d'améliorer la qualité de service, les délais ou l'efficacité opérationnelle.

   Analyser certaines activités ou processus afin d'identifier des pistes de simplification, d'automatisation ou de digitalisation.

   Contribuer à la formalisation des bonnes pratiques et à la capitalisation des connaissances.

4. Data & outils de pilotage

   Exploiter des données issues des outils de suivi de l'activité.

   Construire ou faire évoluer des tableaux de bord et indicateurs de pilotage.

   Produire des analyses permettant d'éclairer les décisions du responsable de service.

   Contribuer à l'automatisation de certains reportings ou tâches récurrentes.

   Explorer l'utilisation de nouveaux outils digitaux et de solutions d'intelligence artificielle susceptibles d'améliorer l'efficacité du service

ET VOUS ?

• Vous étudiez en école d'ingénieurs, école de commerce, université ou formation spécialisée en informatique, digital, management de projet ou systèmes d'information
• Vous êtes particulièrement intéressé(e) par les environnements à la croisée de la technologie, du management, de la gestion de projet et de la transformation digitale.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse, votre curiosité et votre organisation. Vous savez être autonome et proactif sur un périmètre confié
• Vous détenez des bases en : Gestion de projet, analyse et synthèse de données, outils bureautiques et collaboratifs, présentation et communication, organisation et suivi d'actions.
• Vous maîtrisés : Excel, Powerpoint, une connaissance d'outils de visualisation ou d'analyse de données, d'automatisation ou d'intelligence artificielle constitue un plus.
• Une première expérience dans la gestion de projet, le digital, l'informatique ou le fonctionnement d'une organisation complexe serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Alors ce stage est fait.e pour vous !

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain ! Chez Naval Group, vous serez accompagné·e de tuteurs et tutrices certifié·e·s et, à leurs côtés, vous bénéficierez d'une expérience à la fois formatrice et responsabilisante.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Selon la typologie de poste, il peut être nécessaire d’ajouter cette mention au sujet de l’habilitation : Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021

Expérience : Jeune diplômé / Débutant

Niveau d'éducation : Bac+5 / Ingénieur ou équivalent

Domaines d'études :

• Management de projet
• Informatique / Système Information /Télécommunication

Langues :

• francais Bilingue / langue maternelle