Stage - Assistant Administratif - Projet Charte Graphique (H/F)

SOCOTEC; Guyancourt; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

CSE

Mobilité géographique

Job summary

SOCOTEC France recherche un stagiaire PAO et Déploiement de la Charte Graphique (H/F) pour harmoniser les modèles de documents et appliquer la charte graphique du groupe SOCOTEC à une centaine de fichiers clients internes.

Sous la supervision de la Directrice Technique de Socotec Environnement et de l’assistante de la Direction de la Performance, vous utiliserez le pack Office et les styles de Word pour assurer conformité, qualité et diffusion sur l’intranet.

Qualifications

• Dynamique, organisé(e), motivé(e) et rigoureux.
• Maîtrise du pack Office et utilisation des styles de Word.

Responsibilities

• Analyser et harmoniser les modèles de documents existants (devis, rapports, comptes rendus) pour les missions clients.
• Appliquer la nouvelle charte graphique SOCOTEC à ces modèles.
• Vérifier la conformité et la qualité des documents finalisés.
• Communiquer l’avancement des travaux et diffuser les documents sur l’intranet.

Job description

Stage - PAO et Déploiement Charte Graphique (H/F)

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés: construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice Technique de Socotec Environnement et travaillerez en étroite collaboration avec une assistante de la Direction de la Performance.

Socotec Environnement propose une large gamme de missions d’accompagnement à ses clients dans le domaine de la santé, la sécurité et de l’Environnement. Pour mener à bien ces missions, nos intervenants s'appuient sur des modèles de documents (devis, rapports, comptes rendus…) mis à disposition sur l'intranet du groupe.

Dans le cadre des croissances externes de la BU Environnement, plusieurs nouvelles filiales ont rejoint le groupe. Un travail d'harmonisation des pratiques a été engagé, avec pour objectif de faire évoluer l'ensemble des modèles de documents utilisés par la BU vers la charte graphique du groupe SOCOTEC.

Rattaché(e) à la Direction Technique de Socotec Environnement et en collaboration étroite avec l'assistante de la Direction de la Performance, vous participerez activement à ce projet d'harmonisation :

• Analyser les modèles de documents existants (devis, rapports, comptes rendus…) utilisés pour les missions clients, soit une centaine de fichiers ;
• Appliquer la nouvelle charte graphique du groupe SOCOTEC à ces modèles ;
• Vérifier la conformité et la qualité des documents finalisés ;
• Communiquer sur l’avancement des travaux;
• Diffuser les documents sur l’intranet.

En formation BAC +2, vous recherchez une entreprise pour un stage de 2 mois d’ici la fin de l’année.

Vous êtes dynamique, organisé(e), motivé(e) et rigoureux et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques: pack office et utilisation des styles de Word en particulier.

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.