Stage - Assistant Administratif - Projet Charte Graphique (H/F)

SOCOTEC; Guyancourt; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Primes

CSE

Job summary

SOCOTEC Environnement recherche un stagiaire Assistant Administratif pour contribuer au projet d'harmonisation de la charte graphique du groupe. Vous analyserez des modèles de documents et appliquerez la charte SOCOTEC sur ces documents.

En formation BAC+2, vous serez rattaché(e) à la Directrice Technique et collaborerez avec l’assistante de la Direction de la Performance. Vous développerez organisation et rigueur en utilisant le pack Office au quotidien.

Qualifications

• Formation BAC+2 en administratif ou secrétariat.
• Maîtrise du pack Office et des styles Word.
• Organisé et rigoureux.

Responsibilities

• Analyser les modèles de documents existants et référencés dans l’intranet.
• Appliquer la nouvelle charte graphique du groupe SOCOTEC sur ces documents.
• Vérifier leur conformité et qualité avant diffusion.
• Diffuser les documents sur l’intranet et communiquer l’avancement.

Skills

Pack Office

Styles Word

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 en administratif/Secrétariat

Job description

Stage - Assistant Administratif - Projet Charte Graphique (H/F)

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés: construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice Technique de Socotec Environnement et travaillerez en étroite collaboration avec une assistante de la Direction de la Performance.

Socotec Environnement propose une large gamme de missions d’accompagnement à ses clients dans le domaine de la santé, la sécurité et de l’Environnement. Pour mener à bien ces missions, nos intervenants s'appuient sur des modèles de documents (devis, rapports, comptes rendus…) mis à disposition sur l'intranet du groupe.

Dans le cadre des croissances externes de la BU Environnement, plusieurs nouvelles filiales ont rejoint le groupe. Un travail d'harmonisation des pratiques a été engagé, avec pour objectif de faire évoluer l'ensemble des modèles de documents utilisés par la BU vers la charte graphique du groupe SOCOTEC.

Rattaché(e) à la Direction Technique de Socotec Environnement et en collaboration étroite avec l'assistante de la Direction de la Performance, vous participerez activement à ce projet d'harmonisation :

• Analyser les modèles de documents existants (devis, rapports, comptes rendus…) utilisés pour les missions clients, soit une centaine de fichiers ;
• Appliquer la nouvelle charte graphique du groupe SOCOTEC à ces modèles ;
• Vérifier la conformité et la qualité des documents finalisés ;
• Communiquer sur l’avancement des travaux;
• Diffuser les documents sur l’intranet.

En formation BAC +2, vous recherchez une entreprise pour un stage de 2 mois d’ici la fin de l’année.

Vous êtes dynamique, organisé(e), motivé(e) et rigoureux et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques: pack office et utilisation des styles de Word en particulier.

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.