Stage Office Manager & People Operations (RH)

Gojob; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Gojob, pionnier du recrutement par l’IA, recherche un(e) Office Manager en stage de 6 mois à Paris. Vous serez en charge de la gestion du bureau, de l’onboarding des nouveaux collaborateurs et de l’organisation d’événements internes. Ce stage est une opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique et innovant.

Prestations

Gratification attractive

Politique de télétravail flexible

Carte Swile d’une valeur de 9€/jour

Prise en charge de 50% des titres de transport

Forfait sport/culture/bien-être à 150€/an

Prime vacances

Qualifications

• Préparer une Licence 3 ou un Master 1.
• Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à créer du lien.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité d'écoute.

Responsabilités

• Gestion du bureau et suivi des stocks.
• Préparation des équipements pour les nouvelles recrues.
• Organisation d'événements internes mensuels.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Polyvalence

Autonomie

Formation

Licence 3 ou Master 1 en RH, administration ou école de commerce

Description du poste

Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l’IA.

Notre mission : Développer de l’innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos et labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers :

L’Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglaé” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, pré-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation… chez Gojob, la technologie est partout.

L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos “Gojobbers”, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etc…) et adapté à leur parcours professionnel.

L’Impact : Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi.

Quelques chiffres clés:

- 80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI

- 40% de croissance des revenus en 2024

- 25M€ investis en Recherche & Développement

- 2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année

- 20 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine

- 2 000 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Pourquoi nous rejoindre ?

Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre équipe RH/People avec un stage de 6 mois en tant qu’Office Manager, à pourvoir dès début juillet. Directement rattaché(e) à Estelle (HRBP), vous contribuerez à développer la culture d’entreprise et l’engagement des équipes dans nos locaux situés à Paris 9e, tout en pilotant la logistique liée à l’accueil des nouveaux collaborateurs en Île-de-France. Si vous aimez proposer des idées, créer une ambiance conviviale et vous investir dans une start-up à impact, vous êtes au bon endroit !

À quoi ressemblera votre quotidien ?

Gestion de notre bureau parisien (30 collaborateurs) :

- Veiller au bon fonctionnement du bureau : suivi des stocks, commandes de fournitures, coordination avec le gestionnaire de l’espace, le tout dans le respect du budget dédié.

- Prendre en charge la préparation des équipements pour les nouvelles recrues (badges, kits d’onboarding, matériel IT, etc.).

- Imaginer, organiser et mettre en œuvre nos événements internes mensuels : animations, moments de convivialité, etc. Votre créativité et votre sens de l’initiative seront les bienvenus !

Coordination logistique de nos sites en France :

- Assurer l’onboarding matériel et logistique des nouveaux arrivants dans nos différents bureaux (ordinateurs, téléphones, wifi, décoration, aménagement…).

- Devenir le point de contact des Responsables d’Implants sur toutes les questions liées à leur environnement de travail, pour garantir des espaces alignés avec nos valeurs.

- Animer la communauté des Responsables d’Implants via des communications, événements, défis… Tout est à construire, vous aurez carte blanche !

Votre profil

- Vous préparez une Licence 3 ou un Master 1 (RH, administration, école de commerce…) et recherchez un stage de 6 mois.

- Organisé(e), dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à créer du lien.

- Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, faites preuve d’écoute et savez adapter votre communication avec bienveillance.

- Polyvalent(e) et autonome, vous aimez relever des défis et mener vos projets de bout en bout.

- Quelle que soit la formation que vous préparez, votre projet professionnel est d’évoluer et de vous épanouir dans un environnement start-up agile en pleine croissance.

Ce qu'on a prévu pour vous :

- Une gratification attractive (ex: 800e en L3, 1000e en M1)

- Une politique de télétravail flexible

- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob

- Prise en charge de 50% des titres de transport

- Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an

- Une prime vacances

Le process de recrutement :

- Un rapide entretien téléphonique avec Laurent, Lola ou Mathilde, Talent Acquisition

- Un entretien avec Estelle, HRBP

- Un entretien avec Mathilde, Chief People Officer