Stage Office Manager / Assistant·e Administratif·ve

Famiglia Caruso; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une pizzeria napolitaine à Nantes recherche un stagiaire pour contribuer aux missions en comptabilité, ressources humaines et gestion. Les candidats doivent être en BAC+3 ou plus, avec une bonne maîtrise de Google Workspace. Le stage, d'une durée de 6 à 8 semaines, offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et une pizza offerte chaque midi.

Prestations

Pizza offerte chaque midi

Qualifications

• Être en BAC+3 ou plus dans un domaine lié à la gestion ou le management.
• Savoir se débrouiller avec Google Workspace.
• Être autonome, rigoureux·se et dynamique.

Responsabilités

• Contrôler les factures fournisseurs et les matcher avec le logiciel.
• Rédiger des contrats de travail et distribuer les documents RH.
• Vérifier les caisses et gérer les tickets restaurants.
• Participer à l’organisation d’événements.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Compétences en communication

Utilisation de Google Workspace

Formation

BAC+3 ou plus (gestion, management, BUT GEA, Master, etc.)

Outils

Pennylane

Notion

Description du poste

(6 à 8 semaines – Nantes centre – à partir de mi-août 2025)

À propos de nous

En 2019, avec ma sœur, on a ouvert Vincenzo, la première pizzeria napolitaine de Nantes, en hommage à notre grand-père. Résultat ? Un vrai carton dès le début !

Notre crédo : faire simple, mais faire bien. Une belle pâte alvéolée, une bonne huile d’olive, un menu clair pour ne pas perdre 20 minutes à choisir ta pizza entre deux réunions.

Depuis, on a continué à grandir : après Vincenzo, on a ouvert Graziella, puis Le Grand Vincenzo en début d’année. Et ce n’est pas fini… D’autres ouvertures arrivent très vite !

Si tu as envie de nous aider à aller plus loin, t’amuser et te faire une belle expérience, tu es au bon endroit.

Tes missions

Dans le cadre de ce stage, tu assisteras, Sarah, notre office manager et aura les missions suivantes :

Comptabilité & Finance

• Contrôler les factures fournisseurs et les matcher avec notre logiciel Pennylane
• Suivre les achats (bons de livraison, avoirs, etc.)
• Faire quelques relances clients ponctuelles

Ressources Humaines

• Rédiger des contrats de travail
• Distribuer et numériser les documents RH

Trésorerie

• Vérifier les caisses
• Gérer les tickets restaurants (contrôle et dépôt)

Tâches variées

• Accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons occasionnelles
• Participer à l’organisation d’événements (par exemple, La Nuit des Tables en septembre)
• Numériser et archiver des documents
• Aider l’équipe sur des demandes diverses

Et parfois…

• Bosser sur la mise en place des nouveaux menus
• Si tu aimes ça, tu pourras aussi toucher à des analyses de coûts ou à des projets de contrôle de gestion

Bref : un stage riche, varié, qui s’adapte à toi et à tes envies d’apprendre.

Ton profil

• Tu es en BAC+3 ou plus (gestion, management, BUT GEA, Master, etc.)
• Tu sais te débrouiller avec Google Workspace
• Si tu connais déjà Pennylane ou Notion, c’est un plus (sinon, on t’apprend)
• Tu es autonome, rigoureux·se, dynamique, tu communiques bien, et tu écris sans faute (on y tient !)

Pourquoi venir chez nous ?

• Parce que tu vas toucher à tout : RH, finance, gestion, organisation d’événements…
• Parce qu’on adapte les missions à tes appétences
• Et surtout… parce qu’il y a une pizza offerte chaque midi

Les infos pratiques

Nantes centre (on est bien placés)

35h/semaine

6 à 8 semaines, idéalement à partir de mi-août (on est flexibles)