Stage - Office & HR partner

Steeple est une scale-up en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de communication interne “Phygital”.

Notre mission est de fidéliser les collaborateurs, les engager autour d'une culture d'entreprise et dynamiser la marque employeur grâce à l'amélioration de la communication interne en permettant le partage intelligent d'informations, sans discriminer les salariés les moins connectés.

Si ta curiosité est piquée au vif, tu trouveras plus d’informations sur la culture Steeple sur notre Culture Book, ou dans le documentaire Steeple Inside !

Le service ressource humaine

Le service ressources humaines est clé au sein de Steeple puisqu'il touche à la gestion des talents.

Nos missions sont de deux ordres :

1. Attirer de nouveaux collaborateurs et leur donner envie de nous rejoindre.
2. Fidéliser les collaborateurs et leur donner envie de rester.

Pour ce faire, il existe plusieurs manières de procéder : Développer les carrières, les compétences de nos collaborateurs et leur proposer un environnement de travail favorable, stimulant et fun.

Et enfin, permettre à la culture Steeple de vivre à travers l'organisation de différents événements internes qui nous ressemblent.

En rejoignant Steeple, tu travailleras aux côtés d'une équipe managée par Nicolas, directeur du pôle corporate, au sein d'une équipe qui a soif d'apprendre, de partager et qui a hâte de te rencontrer.

Le poste

Dans un contexte en croissance, ton rôle sera d'apporter ton expertise métier.

L'office & HR partner joue un rôle clé dans l'organisation et le bien-être des collaborateurs en assurant la gestion des services généraux, le soutien administratif et la mise en place d'initiatives RH. Tu contribues à créer un environnement de travail motivant, favorisant l'engagement et la performance des équipes.

À ce titre, tu auras pour missions de :

1. Gérer les services généraux et logistique.
2. Gérer l'entretien et la gestion des locaux (bureaux, fournitures, équipements) ainsi que les relations avec les prestataires (ménage, sécurité, fournitures, maintenance).
3. Superviser la gestion des stocks (matériel informatique, consommables, mobilier).
4. Piloter l'aménagement et l'optimisation des espaces de travail.
5. Garantir une expérience collaborateur et un engagement optimal.
6. Développer une culture d'entreprise forte à travers des événements internes (afterworks, petits-déjeuner, challenge d'équipe).
7. Mettre en place des actions pour améliorer la qualité de vie au travail (QVT).
8. Assurer l'onboarding et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
9. Organiser des initiatives pour renforcer le lien entre les équipes et valoriser les collaborateurs et les clients ("Vie ma vie" en interne, organisation des visites clients, mise en avant des réussites internes).
10. Être responsable de la gestion opérationnelle des ressources humaines.
11. Assurer la gestion administrative des collaborateurs (contrats, avenants, absences, congés).
12. Coordonner le suivi des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding, offboarding).
13. Participer à la communication interne et au suivi des actions RH (formation, mobilité interne).

Le poste est basé à Rennes, en stage et à pourvoir immédiatement.

Le profil recherché

Pour accomplir toutes ces missions :

1. Steeple s'internationalise, vous savez à minima comprendre une présentation en anglais.
2. Faire preuve d'agilité et d'adaptabilité face aux changements.
3. Votre communication et votre dynamisme font de vous un(e) meneur(se).
4. Avoir le goût du challenge dans un univers ambitieux.
5. Être aligné(e) avec nos 5 valeurs, à savoir l'Humilité, l'Honnêteté, la Curiosité, l'Ambition et la Passion.

Et surtout, être de bonne humeur à l'idée de retrouver ses collègues. Parce que chez Steeple, il y a le travail, mais il y a surtout la vie au travail.

Le processus de recrutement

Chez Steeple, nous voulons un process de recrutement simple et transparent (comme notre solution).

1. Étape 1 : Premier échange téléphonique ou en visio avec Fabien, chargé de recrutement.
2. Étape 2 : Entretien avec Nicolas, le directeur du pôle corporate.
3. Étape 3 : Mise en situation.
4. Étape 4 : Entretien avec Jean-Baptiste, notre fondateur.

La vie au travail

Ce qui fait la force de Steeple :

1. Nous fonctionnons sans levée de fonds, nous sommes autofinancés et maître de notre destin.
2. Contribuer à cette aventure ambitieuse et passionnante en France comme à l'international.
3. Travailler en scale-up, c'est l'assurance de ne jamais s'ennuyer et de pouvoir innover.
4. Une équipe d'Office manager dédiée au bien-être au travail (Clubs Steeple, Steeple break, moments de convivialité…).

Curieux(se) de savoir ce qui nous anime au quotidien ? Plonge dans les coulisses de Steeple en 2024, et découvre comment nous avons tout bousculé, tout réinventé. C’est par ici.

Si tu as hâte de rejoindre l’aventure Steeple, partage-nous ta candidature et tes motivations à nous rejoindre !

Nous étudierons attentivement toutes les candidatures.