Stage - Office & HR assistant.e

Chance - Social Impact (Facebook Program); Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à mission sociale recherche un(e) assistant(e) en office management pour soutenir l'équipe People. Ce rôle clé implique la supervision des bureaux, l'organisation d'événements internes et la gestion des processus d'onboarding. Vous intégrerez une équipe bienveillante, avec un environnement de travail dynamique et de belles perspectives de développement personnel.

Prestations

Bureaux en plein cœur de Paris

Télétravail régulier

Equipe bienveillante

Qualifications

• Première expérience en office management ou assistanat.
• Connaissance des environnements en évolution, type start-up.
• À l'aise avec les outils digitaux.

Responsabilités

• Superviser l'intendance des bureaux et aménagements.
• Organiser les événements internes et renforcer la communication.
• Piloter l'accueil des nouveaux entrants et gérer les départs.

Connaissances

Agilité

Gestion des fournitures

Communication

Formation

Expérience en office management, assistanat de direction ou fonction support

Outils

Slack

Notion

Suite Google

Description du poste

Chance, l’entreprise à mission sociale

Chance est bien plus qu’une entreprise :c’est une méthode engagée pour permettre à chacun·e, quel que soit son parcours, de trouver l'amour pro.
Qu'est-ce que l'amour Pro ? C'est ce sentiment d’évidence, d’énergie et de confiance en l’avenir, qui naît lorsque l’on trouve sa juste place au travail.

{Portée par la vision de son Président d’honneur, le Prix Nobel de la Paix Muhammad Yunus, qui a fait de sa vie un combat pour l’égalité des chances et contre la pauvreté, Chance vient de célébrer ses 10 ans d’impact.}

Forte de plus de 17 000 membres actifs, qui s'engagent dans l’initiative "Les rencontres Chance" pour s'entraider et se donner des conseils professionnels, et après avoir accompagné plus de 39 000 membres Chancedans leurs transitions de carrière à travers ses programmes de coaching, Chance franchit une nouvelle étape.

Elle lance aujourd’hui sa 3e brique : une agence de dating pro, un modèle de recrutement totalement innovant qui permet de connecter directement des managers qui recrutent avec des candidat·es à fort potentiel, dans une logique de rencontre humaine, affinitaire et alignée sur les valeurs.

Descriptif du poste

Intégré·e à l’équipe People et en soutien à notre HRBP Louise, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’office management du groupe, tout en contribuant à diverses missions RH transverses.

Office Management :Superviser l’intendance des bureaux : aménagement des espaces de travail, gestion des fournitures, coordination des prestataires ;Veiller à un environnement de travail agréable, fonctionnel et aligné avec la culture de Chance.

Evénementiel interne :Organiser les événements internes (gatherings, séminaires, moments d’équipe…) ;Contribuer à la communication interne et au renforcement du lien entre équipes.

Onboarding & offboarding :Piloter l’accueil des nouveaux arrivants : préparation du matériel, des accès, coordination des sessions d’intégration, envoi du rapport d’étonnement;Gérer les départs (offboarding) : récupération du matériel, envoi des exit interviews.

Soutien aux projets RH :Participer au recrutement : rédaction des offres, coordination des entretiens, appui marque employeur ;Contribuer à la production de tableaux de bord sociaux et à la veille juridique et sociale ;Suivre les initiatives RH mises en place et proposer des améliorations pour optimiser nos process internes.

Profil recherché

- Tu as déjà une première expérience (stage ou alternance) sur un poste similaire, en office management, assistanat de direction ou dans une fonction support polyvalente.

- Tu es habitué·e aux environnements en constante évolution, type start-up ou scale-up, et tu sais faire preuve d’agilité au quotidien.

-Tu es à l’aise avec les outils digitaux et, idéalement, tu maîtrises déjà des outils comme Slack, Notion et la suite Google.

-La mission sociale de Chance - à savoir permettre à chacun-e de dépasser les barrières qui l’empêchent de trouver sa place dans la monde du travail, et donc dans la Société - résonne pour toi.

Pourquoi rejoindre Chance ?

- Une équipe bienveillante où chacun est écouté et valorisé

- Une promo de stagiaires et alternants toute neuve

- Des bureaux en plein coeur de Paris

- Du télétravail régulier

Prêt(e) à rejoindre une entreprise qui mise sur le potentiel humain ?