Stage non rémunéré : assistant administratif (H/F) H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 15 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un assistant administratif pour un stage enrichissant. Ce poste implique diverses missions, allant de l'accueil des clients à la gestion administrative et comptable. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en ressources humaines et logistique, tout en travaillant dans un environnement stimulant. Si vous êtes autonome, minutieux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, cette expérience vous permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le secteur de l'administration et du commerce.

Qualifications

• Capacité à exécuter plusieurs missions simultanément.
• Minutieux(se) et autonome dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle et gérer les contacts téléphoniques.
• Enregistrer les chèques clients et rédiger les bordereaux.

Connaissances

Savoir-être

Savoir-faire

Anglais

Formation

Bac minimum

Outils

Ecolix

Excel

PowerPoint

Description du poste

Stage non rémunéré : assistant administratif (H/F)

Référence : stage

Fonction : Administration / Secrétariat / Assistanat

Secteur d'activité : Distribution / Commerce

Localisation : Paris 3ème

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 1 à 3 mois

Date de début : 09/05/2025

Niveau : Bac/Bac+1

Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

Roche-Bobois
Groupe : rochebobois

ROCHE BOBOIS est un éditeur et distributeur français, leader international du mobilier haut de gamme, reconnu pour l'originalité et la qualité de ses produits à travers le monde.

Le poste

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

1. Accueillir la clientèle, orienter vers le personnel ou les espaces de vente, et prendre note de leurs attentes.
2. Archivage de documents.

TÂCHES DE SECRÉTARIAT :

1. Transmettre des informations au personnel.
2. Gérer les contacts téléphoniques avec des fournisseurs.
3. Mettre à jour le tableau de suivi des commandes.

RESPONSABILITÉS EN COMPTABILITÉ ET FINANCE :

1. Enregistrer les chèques clients sur Ecolix (logiciel de gestion pour magasins de meubles).
2. Rédiger les bordereaux de remises de chèques.
3. Déposer les chèques et les bordereaux en banque.
4. Remplir le formulaire de caisse (Excel).

ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES :

1. Participer à la sélection des candidats.
2. Programmer et assister aux entretiens.
3. Rédiger les conventions de stage.
4. Suivre le planning des stagiaires.
5. Réaliser les plannings magasin.

TÂCHES LOGISTIQUES :

1. Participer aux inventaires.
2. Utiliser PowerPoint pour créer des fichiers de stocks.

Le profil :

Compétences et qualités requises :

• Savoir-être : patient(e), régulier(e), minutieux(se), autonome.
• Savoir-faire : capacité à exécuter plusieurs missions simultanément.

Pré-requis :

• Formation : Bac minimum
• Langue : Anglais

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