Stage : gestion documentaire et conformité réglementaire

Stellantis; Valenciennes; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

Stellantis recherche un stagiaire pour réaliser un état des lieux du système documentaire sur nos sites, notamment l'usine de Valenciennes. Vous identifierez les documents, les règles applicables et les pratiques actuelles pour proposer des améliorations et harmoniser les procédures.

Vous préparez un Bac+2 en gestion, administration ou documentation et vous faites preuve d'organisation et de rigueur, avec un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de la documentation.
• Être organisé et rigoureux, à l'aise avec la recherche et l'analyse d'informations.
• Sens du respect des procédures et de la réglementation.

Responsibilities

• Répertorier les types de documents utilisés et les documents légaux et réglementaires.
• Analyser les pratiques actuelles et identifier les écarts ou axes d'amélioration.
• Proposer des solutions d'amélioration et d'harmonisation du système documentaire et suivre leur mise en place.

Skills

Organisation

Rigueur

Recherche d'informations

Esprit de synthèse

Education

Bac+2 en gestion/administration/documentation

Job description

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise d'envergure mondiale. Mû par la recherche permanente de l'innovation et de l'excellence, pionnier et leader des technologies propres et de la mobilité durable, le Groupe entend rester à la pointe des grandes tendances qui font bouger le monde.

Fort de son efficience, de son agilité et de son esprit d'équipe, le Groupe fait preuve d'exigence et d'audace pour définir la mobilité de demain.

Pour réussir ces transformations, l'entreprise a besoin de tous les talents.

L'offre est à pourvoir au sein de l'usine de Valenciennes, site spécialisé dans la fabrication de boîtes de vitesses et de réducteurs de vitesse, des organes mécaniques de haute technologie alliant performance et agrément de conduite.

Chez Stellantis, nous évaluons les candidats selon leurs qualifications, leurs mérites et les besoins du métier. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.

La diversité de nos équipes nous permettra de mieux appréhender l'évolution des besoins de nos clients et de notre environnement futur.

Dans le cadre de l'amélioration de notre organisation documentaire, vous participerez à un état des lieux du système documentaire sur nos différents sites de stockage.

Vos principales missions seront d'identifier et recenser les différents types de documents utilisés et d'identifier les documents légaux et réglementaires applicables à notre activité.

Vous recenserez les règles et procédures internes relatives à la gestion et à la conservation des documents et analyserez les pratiques actuelles et identifier les éventuels écarts ou axes d'amélioration.

Vous proposerez des solutions d'amélioration et d'harmonisation du système documentaire et participerez à la formalisation de recommandations et à la mise en place d'outils de suivi.

Profil

Vous préparez un Bac+2 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de la documentation.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), à l'aise avec la recherche et l'analyse d'informations. Curieux(se) et doté(e) d'un bon esprit de synthèse.

À l'aise avec les outils informatiques et sensible au respect des procédures et de la réglementation.

Durée du contrat

3 mois

At Stellantis, we assess candidates based on qualifications, merit and business needs. We welcome applications from people of all gender identities, age, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation and disability. Diverse teams will allow us to better meet the evolving needs of our customers and care for our future.