(Stage) Gestion administrative et comptable

HAPPYPAL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion comptable à Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer la facturation et les paiements des clients, ainsi que la comptabilité des fournisseurs. Le candidat idéal est autonome, organisé et possède une expérience en gestion administrative. Ce rôle offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et orienté résultats.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou comptable appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisé.
• Aptitude à communiquer et collaborer en équipe.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi des paiements des clients.
• Assurer la gestion comptable des fournisseurs.
• Proposer des optimisations pour la gestion comptable.

Connaissances

Fiabilité

Autonomie

Orientation résultats

Attention aux détails

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication

Proposition d'optimisation

Appétence pour l'écosystème startup

Description du poste

Descriptif du poste

Vous rejoindrez les équipes HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients, partenaires et fournisseurs

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

• Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et des clients (partage des modalités de facturation)
• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation
• Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation)
• Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le process en vigueur.
• Support clients et partenaires pour l’ensemble des questions relatives à la facturation et au suivi des paiements
• Reporting sur les indicateurs de paiements (ex : balance âgée)
• Proposition d’optimisation de l’usage de notre logiciel de facturation, Pennylane

Gestion administrative et comptable des fournisseurs

• Validation de la qualité des notes de frais et des factures émises par nos fournisseurs
• Réconciliation des factures et des paiements
• Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats, en lien avec l’équipe Finance

Profil recherché

• Tu es fiable et autonome, tu es orienté(e) résultats et tu portes attention aux détails
• Tu es très bien organisé(e) et rigoureux
• Tu as déjà une expérience en gestion administrative et/ou comptable
• Tu as l’esprit d’équipe, tu aimes le partage et communiquer
• Tu es autonome et force de proposition
• Tu as une appétence pour l’écosystème startup

Déroulement des entretiens

• Etape 1 : Échange avec Laura, RH
• Étape 2 : Échange avec Gwendoline, responsable de la gestion administrative et comptable
• Étape 3 : Échange avec Victor, COO