Stage en Gestion Administrative des Conventions de Stage
Audencia
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Résumé du poste
Audencia est une école de management située à Nantes, en France, qui recherche un(e) stagiaire en gestion administrative pour soutenir le pôle d'activités lors du pic d'activité de novembre et décembre 2026.
Le stagiaire contribuera à la gestion des conventions de stage, vérifiera les pièces administratives, réalisera les relances et assurera le suivi des dossiers étudiants jusqu'à l'archivage. Formation Bac +2 à Bac +4 exigée, rigueur et sens de l'organisation attendus.
Qualifications
- Formation exigée: Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, gestion des organisations, ressources humaines ou équivalent.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils numériques et des processus administratifs.
Responsabilités
- Vérifier la complétude des pièces administratives transmises par les étudiants et les organismes d'accueil.
- Contrôler la conformité des documents selon les procédures internes.
- Identifier les pièces manquantes et effectuer les relances nécessaires.
- Préparer et envoyer les conventions de stage via DocuSign et suivre le circuit de signature.
- Réceptionner les conventions signées et archiver les dossiers.
- Suivre quotidiennement les conventions en attente de signature et signaler les retards.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Audencia est une école de management située à Nantes, en France, qui recherche un(e) stagiaire en gestion administrative pour soutenir le pôle d'activités lors du pic d'activité de novembre et décembre 2026.
Le stagiaire contribuera à la gestion des conventions de stage, vérifiera les pièces administratives, réalisera les relances et assurera le suivi des dossiers étudiants jusqu'à l'archivage. Formation Bac +2 à Bac +4 exigée, rigueur et sens de l'organisation attendus.
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