Stage de secrétariat gestion (h/f)

TN France; Brest; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une association dynamique à Brest pour un stage en secrétariat gestion ! Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion des inscriptions et des courriers tout en développant vos compétences en auto-gestion. Ce stage offre une grande autonomie et vous permettra de voir directement l'impact de votre travail sur le développement de l'association. Si vous êtes passionné par le sport et la vidéo, cette expérience enrichissante est faite pour vous !

Qualifications

• Aptitude à l'auto-gestion et à la conduite efficace de projets personnels.
• Passion pour la vidéo pour mettre en avant les activités.

Responsabilités

• Suivi des inscriptions en ligne et par courrier.
• Classement des courriers liés aux inscriptions et factures.

Connaissances

Auto-gestion

Gestion de projet

Compétences en communication

Passion pour la vidéo

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Description du poste

Stage de secrétariat gestion (h/f), Brest

Vous êtes prêt à aider l’association au niveau administratif ? Alors rejoignez l'Association sportive métropolitaine brestoise. Elle a besoin d’aide à la rentrée entre septembre et décembre.

L’Association sportive métropolitaine brestoise (ASMB), c’est :

• 730 adhérents en 2023/2024,
• une vingtaine d’activités physiques et sportives proposées au personnel de la collectivité territoriale Brest métropole,
• une quinzaine de coaches,
• et près de 80 bénévoles.

Le travail aura un impact direct et visible sur le développement de l'association. Elle recherche des profils passionnés de vidéo pour mettre en avant ses activités, ses bénévoles et ses adhérents.

Elle offre beaucoup d’autonomie aux stagiaires, ce qui nécessite une aptitude à l'auto-gestion et à la conduite efficace de projets personnels.

Le contenu du stage

Gestion des inscriptions :

• Suivi des inscriptions en ligne et par courrier
• Relance en cas de dossiers incomplets
• Préparation des bordereaux de remises de chèques
• Diffusion des listes d’adhérents aux responsables des activités
• Gestion des certificats médicaux et des licences

Gestion des courriers :

• Classement des courriers (inscriptions, factures, fonctionnement, etc.)