Stage de fin d’études – Assistant Administratif & Opérationnel

Ohmycad | Dassault Systèmes Partner; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup innovante, spécialisée dans les solutions Cloud SaaS de 3D, recherche un stagiaire en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce stage nourrit des interactions avec diverses équipes et offre une expérience enrichissante en gestion des opérations et financements, préparant à un CDI à la clé.

Prestations

Plan de mobilité durable

Environnement de travail dans un espace WeWork

Qualifications

• Étudiant(e) rigoureux(se) avec des compétences en gestion.
• Capacités relationnelles excellentes et état d'esprit positif.
• À l'aise avec les chiffres et outils bureautiques.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients et suivi de la facturation.
• Gestion des paiements, recouvrement et litiges.
• Élaboration de tableaux de bord KPI.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Adaptabilité

Formation

Bac+3 en gestion, administration, business ou équivalent

Outils

ERP métier (DSx)

Description du poste

Ce stage a vocation à déboucher sur un CDI.

Qui sommes-nous ?

Envie de rejoindre un secteur en pleine croissance et de travailler avec un leader européen de l’industrie 4.0 ?

Ohmycad , filiale indépendante du groupe Prodways , est une start-up spécialisée dans l’intégration des solutions Cloud SaaS de conception et de simulation 3D, en partenariat étroit avec Dassault Systèmes (SOLIDWORKS, CATIA).

• Filiale du leader européen de l'industrie 4.0 (Prodways Group)

Notre mission : libérer le potentiel d’innovation des industriels grâce à des solutions CAO / PLM clé en main, sans engagement et modulables. Nous accompagnons startups, PME et ETI dans leur transformation digitale.

Description du poste

En quoi consiste ce poste ?

En lien direct avec le responsable des opérations, vous serez l’interlocuteur privilégié de la direction, du back-office, des équipes commerciales et de l’ensemble des collaborateurs pour assurer le bon fonctionnement des processus administratif, financier (reporting) et opérationnel de l’entreprise.

Vos missions principales :

• Enregistrement des commandes clients
• Édition et suivi de la facturation
• Passage de commande dans le système DSx ( outil Dassault Systèmes )
• Suivi des paiements, recouvrement et gestion des litiges
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord KPI
• Actualisation des échéanciers clients
• Réception et traitement des demandes administratives ou commerciales
• Support RH : préqualification téléphonique des candidats, tri des CVs

Compétences à acquérir :

• Connaissance du cycle de gestion client (commande >

recouvrement)

• Maîtrise d’un ERP métier (DSx)
• Analyse de performance via des indicateurs de pilotage
• Premiers pas dans le recrutement
• Travail transversal avec des équipes tech et business

Profil recherché

Avez-vous le bon profil ?

• Étudiant(e) en Bac+3 (gestion, administration, business ou équivalent)
• Vous êtes rigoureux(se) , autonome et organisé(e)
• Vous avez un excellent relationnel et un état d’esprit positif
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les chiffres
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et en évolution constante

Informations pratiques :

Lieu : Paris (bureaux WeWork) – 2 jours de télétravail par semaine (flexible) + full remote possible à terme

Durée : 6 mois

Type de contrat : Stage rémunéré

Rémunération : 1 500 € / mois

• Plan de mobilité durable
• Environnement WeWork (baby-foot, rooftop, open space, boissons…)

Ce stage est destiné à déboucher sur un CDI .

Prêt(e) à construire l’administration d’une startup tech en pleine croissance ?

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Processus de recrutement

• e à embarquer dans l’aventure Ohmycad ?

Postule et fais partie d’une startup qui bouge, qui innove, et qui croit en ton potentiel !

Etapes de recrutements :

1- Tu assistes à un séminaire de découverte de notre univers, pour valider ton intérêt à nous rejoindre

2- Suite à ton retour vers nous, tu es pré-qualifié par le RH sur ta motivation

3- Tu échanges avec le responsable de ton équipe sur ton expérience et tes compétences

4- Tu discutes mindset et peux etre validé directement par le CEO / ou un des bras droits de la boite

Félicitations, tu es prêt.e à nous rejoindre, Welcome onboard!

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