STAGE COORDINATION ET APPUI OPÉRATIONNEL AUPRÈS DE LA CONSEILLÈRE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL (F / H)

IGN; Saint-Mandé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) stagiaire pour soutenir la Direction générale. Ce stage offre une immersion dans des projets sur la transition écologique et la transformation numérique, avec des responsabilités incluant la gestion d’agendas et l’organisation d’événements. Un bon niveau d'anglais est souhaité, tout comme un intérêt pour les enjeux publics.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter des délais serrés.
• Aptitude à travailler efficacement sous pression.
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.
• Motivation pour les questions liées à la transition écologique.

Responsabilités

• Sécuriser l’agenda et les activités du Directeur général.
• Préparer des entretiens et interventions du DG.
• Contribuer à l’organisation d’événements de direction.
• Structurer un événement national et européen.
• Suivre des projets stratégiques et préparer des livrables.

Connaissances

Rigueur et organisation

Rapidité d'exécution

Qualités rédactionnelles

Sens de la diplomatie

Intérêt pour les enjeux publics et environnementaux

Formation

Étudiant(e) de niveau master (Sciences Po, grande école ou équivalent)

Description du poste

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un acteur stratégique de nombreuses politiques publiques, souvent liées aux enjeux d’adaptation au changement climatique. En tant qu’opérateur Data et IA de la République, l’IGN mène des travaux importants en intelligence artificielle et travaille actuellement à la création d’un jumeau numérique de la France et de ses territoires.

Ce stage offre une immersion au cœur de la Direction générale de l'IGN, où le ou la stagiaire travaillera auprès de la conseillère du Directeur Général. Ce poste vous permettra de contribuer à une grande diversité de politiques publiques à travers, notamment, des projets structurants d’excellence technologique. Il vous permettra de développer une compréhension approfondie des enjeux actuels en matière de transition écologique et de transformation numérique. Vous serez au cœur des décisions stratégiques de l’institut et aurez l’opportunité de travailler sur des initiatives de portée nationale en collaboration avec divers acteurs institutionnels, privés ou participants des communs numériques.

Sous la responsabilité directe d’une collaboratrice de la Direction générale, en lien avec plusieurs directions et services, le ou la stagiaire contribuera à :

• Sécuriser l’agenda, les déplacements et les activités du Directeur général (logistique, notes de cadrage, préparation de rendez-vous) ;
• Préparer certains entretiens ou interventions du DG en lien avec les directions internes impliquées dans le dossier (confirmation des points clés, rédaction d’éléments complémentaires) ;
• Contribuer à l’organisation d’événements réguliers de l’instance de direction (CODIR) et de la communauté managériale élargie (chefs de service) ;
• Participer à la structuration d’un événement de portée nationale et européenne : La République des Cartes, initiative inédite portée par l’IGN et ses partenaires pour valoriser la cartographie comme levier de démocratie ;
• Appuyer ponctuellement des travaux transverses de la Direction générale (suivi de projets stratégiques, coordination de chantiers internes, préparation de livrables).

Productions attendues :

• Dossiers de rendez-vous ou de déplacement structurés et opérationnels ;
• Documents de cadrage ou de synthèse à destination du Directeur général ;
• Livrables liés à l’organisation et au suivi des événements internes (programmes, éléments de communication, bilans) ;
• Contributions ponctuelles à des notes de fond ou documents stratégiques ;
• Tableaux de suivi, plannings, outils de coordination interne.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) de niveau master (Sciences Po, grande école ou équivalent) avec les qualités suivantes :

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter des délais serrés. Vous serez responsable du suivi quotidien des activités et devrez faire preuve d'une grande précision dans l'organisation et la planification.
• Rapidité d'exécution : Aptitude à travailler efficacement sous pression et à répondre rapidement aux demandes, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Qualités rédactionnelles : Excellente maîtrise de la langue française et capacité à rédiger des documents clairs et structurés. Vous serez amené(e) à formaliser des notes, préparer des dossiers de rendez-vous et rédiger des synthèses à destination du Directeur Général.
• Sens de la diplomatie : Aptitude à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec divers interlocuteurs, tant en interne qu'en externe, avec tact et professionnalisme.
• Intérêt pour les enjeux publics et environnementaux : Motivation pour les questions liées à la transition écologique et aux politiques publiques. Une appétence pour les enjeux de stratégie numérique de l'État sera un plus.

Une bonne maîtrise de l'anglais est souhaitée.

Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro ligne 1 et RER A).