STAGE - Contract Manager (F/H)

Dassault Systèmes; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Dassault Systèmes, basé en Île-de-France, recrute un Chargé(e) de la qualité des propositions commerciales pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité des propositions et contrats client.

Vous garantirez la conformité avec les politiques internes et les SOP, et travaillerez en collaboration avec les équipes juridiques et les clients internes/externes dans un cadre international.

Qualifications

• Bonne connaissance du cadre juridique des contrats et de la gestion des propositions.
• Capacité à comprendre et clarifier des clauses contractuelles.
• Compétences organisationnelles et de contrôle qualité des documents commerciaux.

Responsibilities

• Examiner et vérifier les propositions commerciales et les déclarations de travail (SOW).
• Contrôler les dossiers de propositions dans PeopleSoft et assurer l’exhaustivité.
• Accompagner les nouveaux utilisateurs dans la création de dossiers proposition et comprendre le flux métier.
• Collaborer avec les équipes fonctionnelles pour définir les besoins clients et les exigences contractuelles.
• Participer aux réunions avec les services juridiques et les clients pour négocier les contrats.

Skills

Droit des contrats

Négociation contractuelle

Gestion de propositions

Tools

PeopleSoft

Job description

En tant que Chargé(e) de la qualité des propositions commerciales, vous intégrerez une équipe responsable de la gestion quotidienne des processus de gestion des propositions commerciales et des contrats. Vous serez responsable de réaliser des contrôles qualité des propositions commerciales et/ou des Statements of Work des clients afin d'en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.

Vous veillerez également au respect de nos politiques de contrôle interne et de nos standards de qualité. Vous aurez également l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe juridique dans le cadre de la négociation de contrats avec des clients internes et externes issus de différents secteurs d'activité.

Vous pourrez mettre à profit vos connaissances générales en droit des contrats ainsi qu'en gestion, tout en contribuant au traitement des différentes demandes contractuelles. Vous aurez également l'opportunité d'apprendre et de travailler dans un environnement international. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, dynamique et orienté vers le travail en équipe, avec des processus bien structurés.

En complément, le/la Chargé(e) de gestion contractuelle participe au développement, à la modification et à la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration des processus et des politiques de l'entreprise liées aux opérations courantes.

Vous serez un maillon important de la branche de services, en apprenant l'ensemble des politiques internes, la culture de l'entreprise et le rôle de Dassault Systèmes dans la société.

Vos Missions

• Examiner et vérifier l'ensemble des propositions commerciales et/ou des déclarations de travaux (Statements of Work)
• Contrôler les dossiers de propositions de projets dans la base de données de gestion des flux métier de l'entreprise (PeopleSoft)
• Accompagner les nouveaux utilisateurs dans la création de dossiers de proposition et dans la compréhension de l'ensemble du processus de flux métier
• Assurer la liaison avec l'ensemble des équipes fonctionnelles pour définir les besoins et les exigences des clients.
• Interpréter et clarifier les clauses contractuelles générales
• Participer aux réunions avec les services juridiques ainsi qu'avec les clients internes et externes pour négocier les contrats
• Préparer des rapports sur l'état d'avancement des négociations contractuelles en cours
• Mettre à jour et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives à la gestion des propositions et des contrats