Stage Conformité Réglementaire (H/F)

TN France; Vernon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un stagiaire en conformité réglementaire pour soutenir les chefs de projet dans un environnement international. Ce rôle implique l'assistance administrative, la gestion des certificats et la traçabilité des documents. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des équipes variées, tout en développant vos compétences en gestion de projet et en conformité. Si vous êtes rigoureux, orienté service client et avez un bon niveau d'anglais, cette expérience enrichissante vous permettra de contribuer à des projets innovants dans le secteur des équipements domestiques.

Qualifications

• Formation de base requise : BAC ou équivalent.
• Capacité à s’adapter aux logiciels internes.

Responsabilités

• Assister le responsable conformité produit et les chefs de projet.
• Gérer les échantillons de certification et la documentation associée.

Connaissances

Rigueur

Sens du service client

Bon relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Bon niveau d’anglais

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Stage Conformité Réglementaire (H/F), Vernon

Proche de vous partout dans le Monde

Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et Supor. Présent dans plusieurs pays, nous produisons dans plus de 40 sites industriels et vendons 11 produits chaque seconde.

Nous croyons à la richesse de la diversité et aspirons à créer un environnement de travail toujours plus inclusif et stimulant où nos plus de 30 employés peuvent se développer et donner le meilleur d’eux-mêmes.

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Missions principales :

• Assister administrativement le responsable conformité produit et les chefs de projet.
• Suivre la validité des certificats pays en s’assurant qu’ils sont conformes et dans les délais.

A partir des instructions données par le Responsable de projet Conformité Réglementaire Produit, l’assistante réalise le processus administratif de certification en s’appuyant sur des modes opératoires définis :

• Établir les commandes de prestations auprès du panel fournisseur : commandes d’essais dans les laboratoires extérieurs ;
• Gérer les échantillons de certification : faire les demandes d’échantillons auprès des fournisseurs ou des chefs de projet développement et s’assurer de leur réception ; pour les échantillons des produits fabriqués : les démonter et les remonter pour reportage photos des composants critiques afin de garder la trace de la construction du produit au lancement de la certification ;
• Réceptionner et traiter l’ensemble de la certification liée aux projets : documentation : classer les documents de certification pour en garantir la traçabilité, mettre à jour les tableaux de suivi ; échantillon : gérer les échantillons témoins en fin de certification (garder un produit de chaque projet et le détruire en fin de délai de garde) ;
• Réaliser la gestion administrative du service et des services qualité annexes (fournitures, commandes, facturation…)
• Établir les factures proforma, les bons UPS et Chronopost pour l’envoi des colis.

Compétences requises :

• Formation de base : BAC ou équivalent.
• Connaissance des produits, des processus de production.
• Maîtrise des outils de base en informatique (pack office, etc.) et capacité à s’adapter aux logiciels internes.
• Rigueur, sens du service client, bon relationnel.
• Sens de la qualité de service, forte réactivité pour redresser rapidement les anomalies.
• Bon niveau d’anglais exigé (la langue officielle de la réglementation est l’anglais, et il y a une collaboration étroite avec les différentes équipes basées dans différents pays).