Stage Client Invoicing Officer H/F

Crédit Agricole; Montrouge; Hybrid; EUR 6,700 - 13,000; Part time

Job summary

Crédit Agricole, via CACEIS Bank, propose un stage au sein du service Client & Business Development Support. Vous serez intégré à l’équipe Invoicing basée à Paris et travaillerez sur la facturation clients selon la grille tarifaire signée, tout en participant au suivi des paiements et à l’amélioration des processus.

Formation sur les outils de facturation et développement des compétences en contrôle de gestion dans un contexte international.

Qualifications

• Stage en facturation ou comptabilité
• Connaissance des outils de facturation et reporting
• Rigueur et sens de l’analyse requis

Responsibilities

• Production de la facturation clients et reporting mensuel/trimestriel
• Apurement des créances et relances éventuelles
• Rédaction de procédures et manuals opératoires

Skills

Facturation

Analyse financière

Reporting

Automatisation

Relation client

Education

Finance/Comptabilité

Tools

Access

Excel

Job description

Vous souhaitez acquérir une expérience en facturation, gestion des créances et obtenir une approche en contrôle de gestion dans un environnement dynamique et international?

CACEIS vous propose un stage en tant que client Officer au sein du service Client & Business Development Support - CACEIS Bank

Votre direction

Nous assurons la facturation Clients de toutes les prestations de CACEIS Bank et CACEIS FA, selon un calendrier mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel.

Nous avons un lien très proche avec nos clients et travaillons en étroite collaboration avec les commerciaux et le contrôle de gestion.

Votre équipe

Le service Invoicing esten charge d'établir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre CACEIS et le client, en relation avec les Business Development Managers (BDM). En fonction du périmètre d'activité du Chargé de Facturation, il peut également assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant.

Vous rejoindrez l’équipe Invoicing qui est composée de 28 collaborateurs basés à Paris

L’équipe intervient en relation transverse avec le service commercial et la Direction Financière.

Vos missions

Dans ce cadre de votre stage, et après vous être formé sur les outils de facturation de CACEIS, vos missions seront principalement tournées vers l’analyse et l’optimisation des process, à savoir:
La Gestion des factures clients / le reporting : vous êtes force de proposition afin d’automatiser certaines tâches effectuées manuellement par la mise en place d’outils de proximité (base Access ou autre) et vous rationalisez les requêtes de contrôle existantes.
Sur l’activité en général: vous rédigez les procédures et manuels opératoires.

Vos missions portent sur 2 grands axes :

• Effectuer la production de facturation clients

• Participer à l’apurement des créances, en relançant les clients
• Collaborer pour proposer de passer à un mode de paiement par prélèvement

Apport du stage

Vous appréhendez les produits et êtes autonome sur vos missions

En relation étroite avec les équipes commerciales et avec les autres lignes métiers, vous avez l’opportunité de développer vos connaissances financières

Process de recrutement

1. Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur de stage et/ou le manager de l’équipe
2. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche (date du stage, gratification, convention, etc.)