Stage Chef de Projet lieux d’exception H/F

Stage Chef de Projet lieux d’exception H/F, Paris

Maison Options

L’Agence Situation est une agence de repérage de lieux d’exception qui aide les entreprises à trouver des lieux d’exception pour leurs projets de shooting (Visuels de mode, éditos, magazines…), de tournages (Pubs, clips, interviews, longs-métrages…) et d’événements (Cocktails d’entreprise, showrooms de mode, lancements de produits, mariages, séminaires…). Pour cela, nous mettons nos clients en relation avec les propriétaires/gestionnaires de lieux extraordinaires référencés dans notre base de données.

Situation existe depuis 2006, et s’appelait anciennement InSitu et eLUX Repérages. Elle fait partie depuis 2021 de la Maison Options. Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Son esprit familial se traduit par une forte solidarité entre ses collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s’épanouisse professionnellement. L’engagement de nos collaborateurs se ressent auprès de nos clients, qui sont de plus en plus nombreux à nous faire confiance. Les trois valeurs de la maison sont l’Exigence, le Respect et l’Engagement.

De par son activité, Situation est au cœur de plusieurs secteurs : l’immobilier de luxe, l’architecture et le patrimoine, l’événementiel, la mode, le cinéma, la publicité… Travailler chez Situation, c’est rejoindre une équipe jeune dans une aventure « intrapreneuriale » aux tâches diversifiées, dans un secteur passionnant et en mouvement, où le relationnel joue un rôle crucial. C’est aussi l’occasion de connaître les plus beaux lieux de Paris !

Situation recherche actuellement deux stagiaires pour accompagner l’équipe dans la gestion des demandes clients, les missions commerciales et de communication, sous la supervision directe de Matthieu, directeur de l’agence.

Quelles seraient tes missions ?

1. Traitement des demandes clients

• Prise de brief, recherche de lieux selon le cahier des charges, propositions au client, contact avec les propriétaires, suivi et relances, négociation avec les lieux et clients
• Accompagnement des clients lors des repérages des lieux
• Contractualisation et facturation des clients

• Compléter les descriptions des lieux existants dans la base
• Rechercher de nouveaux lieux d’exception et enrichir la base
• Visites occasionnelles pour mieux comprendre la disposition des lieux

• Animation en collaboration avec le reste de l’équipe des réseaux sociaux, newsletter…
• Contribution à la visibilité du site (SEO, rédaction d’articles sur les thèmes de Situation)

• Développement de nouveaux partenariats (avec des agences de lieux, de bureaux, immobilières, etc.) pour accroître l’activité commerciale et l’offre de lieux
• Fidélisation des partenariats existants

• Prospection de nouveaux clients potentiels (agences de communication, de production, d’événements, clients dans les secteurs de la mode, du luxe, du cinéma, du design…)
• Fidélisation des anciens clients

Profil recherché

De formation Bac+4 / Bac+5 (cursus Grande école de commerce ou d’ingénieur, SciencesPo, événementiel, marketing ou communication).

Tu es enjoué, sociable, avec un bon relationnel et capable d’inspirer confiance aux clients comme aux propriétaires de lieux.

Tu as envie d’apprendre, tu es motivé par les défis de l’entrepreneuriat, autonome et proactif.

Tu as un bon sens de l’organisation et de la rigueur.

Tu as un goût pour les lieux d’exception, la culture événementielle, le luxe, la mode, l’audiovisuel, la production, le patrimoine ou l’architecture.

Une bonne connaissance de Paris et de sa diversité est un plus. La connaissance du milieu de la mode / du luxe est également un atout.

Tu maîtrises l’anglais (d’autres langues sont un plus). La maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des bases de données est souhaitée.

Début du stage : Janvier 2025.

Lieu : Paris (16e) + repérages intramuros de lieux d’exception. 1 jour de télétravail par semaine.