Stage chargee de projets - parcours pdagogiques - Paris

Eloquentia; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur de projets passionné pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique la gestion de projets en collaboration avec divers partenaires, l'optimisation des outils de suivi et la contribution à la visibilité de l'organisation. Vous serez également responsable de la mobilisation des animateurs pédagogiques et de la participation à des événements pour promouvoir les activités de l'entreprise. Si vous êtes motivé par le développement de projets éducatifs et que vous souhaitez avoir un impact positif dans votre communauté, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et coordination d'équipes.
• Compétences en communication et en suivi de projets.

Responsabilités

• Gérer et coordonner des projets en lien avec divers partenaires.
• Optimiser les outils de pilotage pour le suivi de l'activité.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination

Communication

Suivi de projets

Formation

Diplôme en gestion de projet ou domaine similaire

Outils

ERP

Outils de planification

Description du poste

Rattaché(e) au Pôle Programmes, vos principales missions seront les suivantes :

1. Participation à la gestion de projets (en lien avec les partenaires).
2. Appui à la gestion des projets (ex : sollicitations individuelles, Région, Conseils Départementaux, Cités éducatives) : de l'animation des réunions de cadrage des parcours pédagogiques spécifiques jusqu'à la mise en place opérationnelle via le devis, la planification, l'attribution des missions, la facturation.
3. Aide à la coordination de la mise en place des interventions selon objectifs en lien avec le pôle pédagogie.
4. Montage des plannings d'intervention en lien avec les partenaires, puis proposition de ces plannings à notre communauté d'animateurs pédagogiques.
5. Aide à la mobilisation des animateurs pédagogiques sur les missions à pourvoir : dispatch, attributions mises en lien avec les équipes référentes des structures partenaires.

Appui au suivi et à l'optimisation de l'activité du pôle

1. Mise à jour quotidienne et optimisation des outils de pilotage (ERP, planification, suivi parcours, suivi projets, KPI).
2. Appui au suivi des animateurs indépendants : répartition des missions, guidage dans l'utilisation du Workplace, gestion des imprévus et maintien du lien.

Contribution au développement

1. Participation à la stratégie de prospection du territoire : identifier de nouveaux prospects (institutionnels, partenaires publics, collectifs, associations) et déployer les outils de prospection afin d'atteindre les objectifs d'Eloquentia en termes de bénéficiaires de parcours et de volume d'heures dispensées.
2. Contribution à la visibilité d'Eloquentia (participation à des forums, événements, conférences).

Appui aux réponses aux appels à projets selon le besoin

Suivi de l'atteinte des objectifs au regard des axes stratégiques et des objectifs négociés avec les financeurs (nombre et type de parcours, nombre de bénéficiaires, territoires d'intervention).