Stage: Chargé Relations Alternants et Écoles

ENACO Business School; Puteaux; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Description du poste

Quelques mots sur l'entreprise :

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes est, depuis plus de 30 ans, un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.

Nous accompagnons de grandes entreprises et des ETI de tous secteurs, en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation et d’alternance.

Les missions :

Intégré(e) au sein de l’équipe Relation Client Alternance et encadré(e) par le Responsable Relation Client, le/la stagiaire participera à la gestion administrative et au suivi des dossiers alternants.

Gestion des dossiers alternants :

• Recueillir et vérifier la conformité des données et documents reçus
• Assurer la complétude des dossiers (devis, conventions, programmes, calendriers)
• Réceptionner, contrôler et participer à la signature des conventions et CERFA (sous supervision)
• Relancer les documents manquants auprès des organismes de formation et des alternants

Relations avec les écoles et organismes de formation :

• Contacter et relancer les écoles pour la complétude des fiches et portails
• Participer aux échanges avec les organismes de formation (dont la négociation des restes à charge)
• Gérer la relation avec les différents interlocuteurs (alternants, écoles, OF)

Suivi administratif et clôture

• Réaliser la clôture informatique des contrats
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire (GED)
• Saisir et suivre les absences
• Participer à l’établissement des DPAE

Le profil recherché :

• Étudiant(e) en formation Bac +3 à Bac +5 (RH, gestion, administration ou équivalent)
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du service
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• À l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel)
• Réactif(ve) et adaptable

Une première expérience (stage ou alternance) en administration, RH ou gestion est un plus.

Modalité du stage :

• Type de contrat : stage
• Durée : Dès que possible à fin août
• Lieu : Puteaux

Ces missions vous motivent et vous souhaitez rejoindre cette entreprise? Vous pouvez postuler comme suit :

Les étudiants intéressés peuvent adresser leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :

[e-mail]