STAGE CHARGÉ(E) DU PARC VÉHICULES (F/H)

Le Mans; Narbonne; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage conventionné

Gratification légale

Restaurant d’entreprise

Job summary

Lemans recherche un stagiaire en management du sport ou évènementiel pour rejoindre son service Mécanique et gérer les locations de véhicules et l’administratif lié aux événements. Le poste implique l’ouverture des plannings, la transmission d’informations et l’installation des procédures pendant les épreuves.

Vous préparez un Bac+3, êtes autonome et disponible à partir de mars 2027 pour 4 à 6 mois, avec une connaissance solide d’Excel et Word et le permis B.

Qualifications

• Vous préparez actuellement une formation Bac+3 dans le management du sport ou dans l'événementiel.
• Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous avez le sens du relationnel et aimez le terrain.
• Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique (Word et Excel).
• Permis B requis.

Responsibilities

• Gérer le dossier des véhicules de location et leur suivi (170 véhicules pour les 24 Heures du Mans).
• Mise en place de tableaux de bord et procédures de location.
• Récupération des véhicules et états des lieux avant/après emprunt, suivi des bons de commande et facturation.
• Mettre en place et valoriser Scootlib et le Carlil sur chaque épreuve.
• Réaliser les accréditations et l'administratif lié au stage.

Skills

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Informatique (Word/Excel)

Education

Bac+3 dans le management du sport ou l'événementiel

Tools

Word

Excel

Job description

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Mécanique, vous serez amené(e) à :

Gérer le dossier des véhicules de location :

• Récupération des demandes de locations toutes épreuves saison 2027,
• Mise en place de tableaux de bords,
• Suivi des locations et reporting dans les services, carnets de bords et accréditations sur véhicules (environ 170 véhicules sur les 24 Heures du Mans),
• Mise en place et suivi des procédures de location,
• Récupération des véhicules, états des lieux avant et après utilisation,
• Suivi des bons de commande et facturation.

Mettre en place et valoriserleScootlib et leCarlib sur chaque épreuve:

• Ouvertures des plannings,
• Transmission des informations en interne,
• Mise en place des procédures,
• Installation,
• Présence pendant les épreuves.

Gérer l'administratif:

• Accréditations,
• Bons de commandes/facturation.

Profil recherché

• Vous préparez actuellement une formation Bac+3 dans le management du sport ou dans l'évènementiel,
• Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e),
• Vous avez un bon relationnel et aimez le terrain,
• Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique (Word et Excel),
• Permis B requis,
• Vous êtes disponible à partir de mars 2027 pour un stage de 4 à 6 mois.

Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.