Stage - Chargé.e de projets Congrès & Associations

mci group France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Culture d’entreprise Start-up

Esprit d’équipe dynamique

Tickets restaurants

RATP prise en charge 50%

Cafétéria avec boissons gratuites

Afterworks sur rooftop

Chèques cadeaux fin d’année

Résumé du poste

mci group France recherche une stagiaire chargée de projets Congrès & Associations à partir de Septembre, pour rejoindre son équipe événementielle à Levallois-Perret. Vous accompagnerez les chefs de projets et participerez à la réalisation logistique des événements, en appliquant les procédures internes.

Vous gérerez les invitations, coordonnerez les prestataires et assurerez le suivi administratif et financier.

Qualifications

• Formation spécialisée dans l’événementiel ou première expérience réussie dans l’événementiel.
• Bonnes connaissances d’Excel et sens de l’organisation.
• Rigueur, implication et esprit d’équipe. Anglais souhaité.

Responsabilités

• Participer à la réalisation logistique et assister le Chef de projets dans la coordination opérationnelle et financière.
• Gérer les invitations et les outils de communication destinés aux participants.
• Coordonner les prestataires et le programme social de l’événement.
• Appliquer les procédures internes et assurer un reporting régulier.
• Suivre les aspects administratifs et financiers et communiquer avec l’équipe.

Connaissances

Excel

Organisation

Relationnel

Formation

Formation spécialisée dans la filière événementielle

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

L’équipe projet recherche sa pépite a partir de Septembre : Stage - Chargé.e de projets Congrès & Associations

Au sein de notre dream team, vous accompagnez les chefs de projets.

Vos missions si vous les acceptez :

• Vous participez à la réalisation logistique : Assister le Chef de projets dans la coordination de tous les aspects opérationnels et financiers liés à la production de l’évènement en appliquant les procédures en vigueur dans la Société (y compris spécifiques au client)

• Gérer les invitations et les outils de communication destinés aux participants (éditions, mise à jour du site internet du congrès…)

• Coordonner les différents prestataires intervenant sur l’évènement, en particulier concernant la gestion du programme social

• Appliquer et respecter les process et procédures en vigueur dans la société (outils de gestion et de reporting de la Société, règles comptables, prestataires référencés, gestion des accompagnateurs, etc.)

• Assurer un reporting régulier et de qualité auprès des Chefs de projets.

Votre passeport pour nous rejoindre :En formation spécialisée dans la filière événementielle ou avec une première expérience réussie dans l’événementiel.Bonnes connaissances d’ExcelVotre rigueur, votre sens de l’organisation, votre envie d’apprendre, votre relationnel et votre implication sont vos atouts pour vous intégrer dans le pôle gestion de projets.Excellente maîtrise des outils informatiques exigée.Bon anglais souhaité, excellente maîtrise des outils informatiques exigée. Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »
• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Tickets restaurants
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Information complémentaires : mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.