Stage Chargé.e de projet événementiel Bac+4/5 (H/F)

Volvo Trucks; Lyon; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

Volvo Trucks France propose un stage de Chargé de projet événementiel. Vous contribuerez à la conception, la préparation et le déploiement d’événements externes en collaboration avec la Responsable Communication, Relations Presse & Événements.

Le poste requiert une organisation solide, une autonomie et une capacité à coordonner plusieurs projets. Anglais professionnel et maîtrise de Microsoft 365 sont appréciés, avec une collaboration étroite au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en gestion de projet événementiel.
• Vous avez idéalement une première expérience en événementiel, en agence ou chez un annonceur.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et réactif·ve, avec la capacité de gérer plusieurs projets en parallèle.

Responsibilities

• Gestion de projets événementiels: élaboration et suivi des plannings, budgets et échéances.
• Coordination des parties prenantes internes et externes (agences, prestataires).
• Organisation logistique et déploiement opérationnel sur le terrain.

Skills

Anglais professionnel

Education

Master 1/2 en gestion de projet événementiel

Tools

Microsoft 365

Job description

Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.

Une expérience au cœur des événements de Volvo Trucks France

Dans le cadre d’une année particulièrement riche en projets et événements, la Direction Marketing de Volvo Trucks France recherche un(e) Chargé(e) de projet événementiel stagiaire pour accompagner l’équipe dans la conception, la préparation et le déploiement de plusieurs événements externes.

Vous travaillerez en étroite collaboration et sous la responsabilité de la Responsable Communication, Relations Presse & Événements, vous participerez au pilotage opérationnel de projets événementiels variés, depuis leur phase de préparation jusqu’à leur réalisation sur le terrain.

En lien avec les équipes internes, les agences et les différents prestataires, vous contribuerez à la bonne coordination des projets et gagnerez progressivement en autonomie sur les missions qui vous seront confiées.

Ce que vous ferez

Aux côtés de la Responsable Communication, Relations Presse & Événements, vous contribuerez à la préparation, à la coordination et au déploiement opérationnel des projets événementiels.

Vous Interviendrez Notamment Sur

Gestion de projet

• Élaboration et suivi des plannings, budgets et principales échéances
• Coordination des parties prenantes internes et suivi de l’avancement des projets

Agences & prestataires

• Participation aux briefs et à la coordination des agences et prestataires
• Suivi des propositions, devis, livrables et prestations

Organisation & logistique

• Gestion des invitations, inscriptions et parcours participants
• Coordination des différents besoins logistiques liés aux événements

Production événementielle

• Participation à la conception et à la préparation des dispositifs événementiels
• Coordination opérationnelle sur le terrain et contribution aux bilans post-événement

Qui êtes-vous ?

• Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en gestion de projet événementiel
• Vous avez idéalement une première expérience en événementiel, en agence ou chez un annonceur
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve), avec la capacité de gérer plusieurs projets en parallèle
• Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et appréciez les environnements dynamiques
• Vous disposez d’un bon niveau d’anglais professionnel et maîtrisez les outils Microsoft 365

Pourquoi nous rejoindre?

Ce stage vous permettra de développer une expérience très concrète de la gestion de projets événementiels au sein d’un environnement international, sur des opérations variées et à forte visibilité.

Vous interviendrez sur l’ensemble de la chaîne événementielle : cadrage des projets, coordination des interlocuteurs, gestion des prestataires, organisation logistique, expérience participants et déploiement opérationnel sur le terrain.

Vous rejoindrez une équipe qui vous permettra de gagner progressivement en autonomie et en responsabilité sur les projets qui vous seront confiés.

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.

Qui nous sommes et en quoi nous croyons

Nous sommes engagés à façonner l'avenir des solutions de transport efficaces, sûres et durables. Réaliser notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour les talents au sein des marques et entités leaders du groupe.

Postuler à ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre le groupe Volvo. Chaque jour, vous travaillerez avec certains des esprits les plus brillants et créatifs de notre domaine afin de laisser notre société dans un meilleur état pour la prochaine génération. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous prospérons grâce au travail d'équipe. Nous sommes presque 100 000 personnes unies à travers le monde par une culture de soin, d'inclusivité et d'autonomisation.

Chez Volvo Trucks, vous contribuerez à ouvrir la voie à une industrie du transport durable. Depuis près d'un siècle, nous innovons pour les gens - pour rendre la vie plus facile, meilleure et plus sûre. Conduire le changement est notre promesse à nos clients, à l'industrie et à la société. Chez Volvo Trucks, nous partageons la curiosité d'apprendre, nous travaillons avec passion et nous embrassons le changement pour rester en tête. Rejoignez-nous, ensemble nous faisons avancer le monde dans lequel nous voulons vivre.