STAGE Chargé(e) de mission RH F / H

VINCI Facilities France; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Facilities France recherche un(e) Assistant(e) RH pour un stage enrichissant à Clichy. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, avec la possibilité de développer vos compétences en gestion des ressources humaines tout en contribuant à des missions administratives diverses. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en RH souhaitant acquérir une expérience concrète dans un environnement de travail reconnu.

Qualifications

• Étudiant(e) en RH, apte à gérer des projets qui associent le digital et l'administratif.
• Motivé(e) et organisé(e), avec bonne connaissance du Pack Office.
• Autonome et force de proposition.

Responsabilités

• Gestion du courrier RH, suivi des titres de séjour et des conventions de stage.
• Organisation de la demi-journée d’intégration, mise à jour des organigrammes.
• Reporting trimestriel sur la réalisation et le budget des formations.

Connaissances

Organisé(e)

Créatif(ve)

Autonome

Compétences rédactionnelles

Bon relationnel

Connaissance du Pack Office

Formation

Étudiant(e) en école spécialisée RH

Outils

Suite Adobe

Description du poste

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d’établissements de sites tertiaires.

Dans le cadre d’une organisation décentralisée, VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA : 345 M€, 1 950 collaborateurs) est composée de 10 sociétés regroupant 28 entreprises. Vous serez basé(e) dans nos locaux de Clichy (92) rattaché(e) à l’une de nos sociétés.

En tant qu'Assistant(e) RH, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine des Ressources Humaines au sein d'une entreprise renommée comme VINCI FACILITIES.

Vous serez amené(e) à assister l'équipe RH dans diverses tâches administratives telles que :

Administration du Personnel

• Gérer le courrier RH entrant et sortant
• Suivi des titres de séjour : vérification à l’embauche, relances si expiration et rédaction des courriers afférents
• Elaboration de la com des nouveaux embauchés de la DR
• Gestion administratives des conventions de stage
• Suivi du plan de formation annuel avec les responsables opérationnels
• Inscriptions formations sur ACADEMY et IBS
• Recherche d’organismes externes
• Inscriptions formations et suivi des calendriers
• Suivi de la réalisation et du budget avec élaboration d’un reporting trimestriel à destination des chefs d’entreprise
• Suivi administratif : conventions de formation etc

Evènements :

Organisation des accueils RH

• Organisation de la demi-journée d’intégration de la DR
• Mise à jour des organigrammes
• Ce stage vous permettra de développer vos compétences en Ressources Humaines, de découvrir le fonctionnement d'une grande entreprise et de contribuer activement à la gestion des ressources humaines au sein de VINCI FACILITIES IDF Tertiaire.
• Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances , ce stage est fait pour vous ! Rejoignez nous et participez à une expérience enrichissante au sein de notre équipe RH.

Etudiant(e) en école spécialisée RH, vous aimez proposer et mettre en place des projets qui associent le digital, le relationnel et l'administratif. Vous aimez les sujets de fond et vous avez le goût du travail bien fait.

• Organisé(e) et créatif(ve)
• De nature autonome et force de proposition
• Avec de bonnes compétences rédactionnelles et un bon relationnel
• Vous avez également une bonne connaissance du Pack Office.
• L’utilisation de la suite Adobe serait appréciée

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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