Stage Chargé(e) de Conformité H/F

Swiss Life Asset Managers; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'actifs recherche un profil Bac+4/5 pour rejoindre l'équipe conformité. Vous serez responsable de la réalisation des contrôles internes, de la rédaction des politiques, et du suivi des alertes. Un bon niveau d’anglais et des compétences avancées en Excel sont requis. Vous intégrerez une équipe dynamique à Paris et participerez à des projets variés.

Qualifications

• Bon niveau d’anglais écrit et oral est indispensable.
• Maîtrise avancée d’Excel est indispensable pour ce poste.
• Aptitudes relationnelles prononcées et très bon esprit d’équipe attendu.

Responsabilités

• Réaliser les contrôles du Plan Annuel de Contrôle Interne.
• Suivi des alertes relatives aux conflits d’intérêts potentiels.
• Rédiger et mettre à jour des politiques et des procédures internes.

Connaissances

Maîtrise avancée d’Excel

Bon niveau d’anglais écrit et oral

Aptitudes relationnelles

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Bac+4 ou Bac+5 en Audit Interne/Finance/Gestion d’actifs/Conformité

Outils

Pack Office

Description du poste

About Swiss Life Asset Managers France

Swiss Life Asset Managers France is the asset management entity of Swiss Life Asset Managers in France. The company has 280 employees and EUR 56.7 billion in assets under management (1). Swiss Life Asset Managers France draws on experienced teams, savoir-faire, long-term commitment to sustainable investment, and proven expertise to offer a comprehensive range of investment and savings solutions in securities, real estate, and infrastructure for the Swiss Life Group and third-party clients.

(1) Swiss Life Asset Managers data as of 30/06/2022

Self-determined Life

Swiss Life enables people to lead a self-determined life and look to the future with confidence. Swiss Life Asset Managers pursues the same goal: We think long-term and act responsibly. We use our knowledge and experience to develop future-oriented investment solutions. This is how we support our customers in achieving their long-term investment objectives, which in turn also take account of their client’s needs so they can plan their financial future in a self-determined manner.

Au sein de la Direction de la conformité et du contrôle interne composée de 9 personnes, vous rejoindrez une équipe dynamique, collaborative et impliquée dans des projets transversaux motivants et variés.

Rattaché au responsable du pôle valeurs mobilières, vous serez en charge de la réalisation de contrôles et participerez à l'amélioration du dispositif de conformité et contrôle interne.

Responsabilités

Réaliser les contrôles du Plan Annuel de Contrôle Interne (PACI) des activités de la Société de Gestion de Portefeuilles (lutte contre le blanchiment, processus d’investissement, suivi des ratios des fonds, passage d’ordres, ainsi que les contrôles relatifs aux règlements européens, Finance durable...) et émettre des recommandations aux opérationnels ;

Suivi et traitement des alertes relatives aux conflits d’intérêts potentiels et les alertes émises par le système de surveillance et de détection des opérations pouvant constituer des manipulation de cours ou abus de marché

Contribuer à l’élaboration de réponses aux demandes des collaborateurs de SLAM France: Validation de la documentation contractuelle et commerciale relative aux OPC et mandats de gestion, Revue des dossiers d'entrée en relation KYC et LCB-FT, Suivi des réponses aux recommandations émises dans le cadre des contrôles menés.

Rédiger et mettre à jour des politiques et des procédures internes ;

Contribuer à l'amélioration du dispositif de conformité et contrôle interne et de la Société de gestion (ex : identification de contrôles ou procédures manquants, proposition d'amélioration des process de l'équipe, participation aux projets de digitalisation...).

Participation aux réunions internes et formalisation des compte-rendus

Rédaction de la veille réglementaire diffusée à SLAM France et suivi des sanctions du régulateur et diffusion à l’équipe,

Expérience

Diplôme : Bac+ 4 ou Bac+5 en Audit Interne/Finance/Gestion d’actifs/Conformité
Compétences académiques et linguistiques : un bon niveau d’anglais écrit et oral est indispensable
Compétences techniques : La maîtrise du Pack Office, et notamment la maîtrise avancée d’Excel est indispensable pour ce poste (idéalement maîtrise de VBA) ;
Compétences personnelles : Des aptitudes relationnelles prononcées, un très bon esprit d’équipe et une aptitude au travail collaboratif, curiosité, rigueur, méthode (très bon rédactionnel attendu)