Stage Chargé(e) de communication interne & Change DSI H / F

Business France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée recherche un stagiaire pour rejoindre son département Digital & Innovation. Vous aurez l'opportunité de participer à la communication interne et à la conduite du changement, tout en collaborant avec des équipes internationales. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en communication et en gestion de projets tout en contribuant à la digitalisation des processus au sein de l'agence. Vous intégrerez une culture d'entreprise inclusive et multiculturelle, favorisant l'agilité et la créativité. Rejoignez une communauté active et vivez une expérience enrichissante au sein d'une agence au rayonnement international.

Prestations

Gratification de 1000 € brut par mois

1 jour de congé par mois

Télétravail possible sous conditions

Titres restaurant d’une valeur de 11,52€

Remboursement de 50% d’un abonnement de transport

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Connaissances solides de Microsoft 365 et des outils digitaux.
• Capacité à créer des supports d'information variés et adaptés.

Responsabilités

• Participer à la création de supports d’information écrits, visuels et vidéos.
• Accompagner les collaborateurs dans l'appropriation des outils numériques.

Connaissances

Microsoft 365

Communication

Empathie

Rédaction

Adaptabilité

Innovation

Formation

BAC+2 / 3

Outils

Pitchy

Canva

Description du poste

Au sein de la Direction des Systèmes d’information, vous intégrez le département Digital & Innovation en charge des fonctions de Communications & Change. Le département assure la conception, la fourniture et le maintien en condition opérationnelle des applications métiers répondant aux besoins des Métiers, et la digitalisation des processus de l’Agence.

Rattaché au chef de service «Collaboration & Innovation», vous participerez à la communication interne de la DSI et à la conduite du changement auprès des collaborateurs de l’Agence. Vous travaillerez quotidiennement en équipe avec le service Collaboration & Innovation dont une partie est à Barcelone et régulièrement avec l’ensemble des services de la DSI à Paris, Barcelone, New-York et Hong-Kong.

Soucieux de la qualité de l’information transmise, vous êtes attachés à la satisfaction des collaborateurs de Business France, au siège parisien mais aussi à Marseille, en régions et à l’international.

Principales responsabilités

En collaboration avec le chef de projets Communication & Change de la DSI, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la conception et la réalisation de supports d’information écrits, visuels, vidéos
• Adapter les supports en fonction de la cible à atteindre : Affiches, mails, flyers, guides, tryptiques, bonnes pratiques
• Développer et gérer les outils et canaux de communications : Publications sur l’intranet, animations des communautés et équipe Teams
• Accompagner les collaborateurs dans la bonne appropriation des outils proposés par la DSI et notamment Microsoft 365
• Organiser et animer des webinars, cafés digitaux et ateliers en présentiel et à distance
• Porter l'amélioration continue et l'innovation du service et de leurs apports pour les Métiers (efficacité, gain de temps, ..)

Et si c’était vous ?

Vous êtes issu d'un BAC+2 / 3, et avez de bonnes connaissances sur la suite Microsoft 365 et des outils digitaux (Pitchy, Canva, ..)

Sens du service vis à vis des utilisateurs

Vous disposez d’un excellent sens relationnel, un goût prononcé pour la communication et l’empathie, le travail en équipe, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

• Compétences techniques : Technique et support de communication, Orthographe irréprochable, Utilisation des outils digitaux
• Compétences comportementales : S’adapter et se développer continuellement, Innover et proposer des idées créatives, Force de proposition, Sens du service

Début : A compter du 01 / 01 / 2024

Durée : 6 mois (3 mois minimum)

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
• Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
• Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
• Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s
• Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants

Rémunération & Avantages :

• Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
• 1 jour de congé par mois complet de stage
• Télétravail possible sous conditions
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Critères candidat : Niveau d'études min. requis, Niveau d'expérience : Inférieur à 2 ans