STAGE - Chargé(e) de communication évenementielle - H / F

BRED Banque Populaire; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La BRED Banque Populaire recherche un(e) stagiaire en Communication pour assister à la gestion d'événements variés, allant de la préparation à l'analyse post-événement. Ce stage se déroule dans un cadre dynamique à Paris, idéal pour les étudiants Bac+3 à Bac+5, avec des opportunités d'apprentissage et d'autonomie.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en communication ou domaine connexe.
• Capacité à travailler dans un environnement réactif.
• Bonne maîtrise de la langue française.

Responsabilités

• Gérer la préparation et le suivi des événements.
• Assurer la coordination avec les prestataires externes.
• Réaliser des bilans et analyser les retombées post-événement.

Connaissances

Créativité

Organisation

Capacité d’adaptation

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, sciences politiques, etc.)

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Suite Adobe

Description du poste

Rejoignez la BRED Banque Populaire : une banque coopérative conquérante, humaine et engagée

En tant que banque de proximité engagée sur ses territoires, nous soutenons activement le développement de nos territoires en Île-de-France, en Normandie et Outre-Mer avec un réseau de 411 implantations en France et à l'international, à travers nos filiales en Asie du Sud-Est, dans le Pacifique Sud, en Afrique et en Suisse.

Nos activités et nos expertises nous permettent d’accompagner durablement nos clients : banque de détail, banque de grandes entreprises et institutionnels, banque de gestion privée, banques à l’international, salle des marchés, société de gestion d’actifs, compagnie d’assurances, banque de financement du négoce international.

Conquérante, humaine et engagée, nos valeurs incarnent notre ambition de relever chaque jour de nouveaux défis et d’agir de manière responsable et durable afin d’accompagner nos 1,6 million de clients, 200000 sociétaires ainsi que l'ensemble de nos collaborateurs.

Nous appartenons au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français .

Et Vous, si vous rejoigniez la BRED Banque Populaire?

Forte de ses 7500 collaborateurs, dont 40 % sont basés en Outre-Mer et à l'international, la BRED Banque populaire vous propose un cadre professionnel épanouissant et des perspectives de carrière diversifiées, à l'échelle internationale.

Que vous soyez expert ou manager, vous intégrez une banque à taille humaine qui encourage la responsabilisation et la prise d’initiative et qui accorde une place importante au développement et à l’accompagnement de ses collaborateurs.

Poste et missions

• Préparation et gestion en amont de l’événement :
• Élaborer le déroulé de l’événement.
• Effectuer des recherches et sélectionner les prestataires adéquats.
• Suivre le projet au quotidien : création de supports de présentation, comptes rendus, plannings, outils de suivi et relevés de décisions.
• Assister l’équipe dans diverses tâches : gestion de participants, conception d’outils de communication spécifiques (invitations, signalétiques, etc.)
• Coordination et suivi des projets :
• Gérer les projets depuis le brief initial jusqu’au rendu final, en collaboration avec le studio de PAO interne ou des agences événementielles externes.
• Assurer une communication fluide avec les intervenants internes et externes.
• Veiller au respect des plannings et des échéances.

2. Suivi et reporting post-événement :

• Assurer le bon déroulement de l’événement :
• Garantir le respect des exigences définies en amont.
• Faire preuve de réactivité en cas d’imprévu.
• Vérifier la qualité des prestations fournies (traiteur, hôtesses, technique, etc.).
• Encadrement et relationnel :
• Participer aux briefs avec les prestataires externes.

3. Suivi et reporting post-événement :

• Mise à jour des outils et supports :
• Réaliser des présentation bilans avec les parties prenantes.
• Analyse et retour d’expérience :
• Analyser les retombées post-événement (nombre de participants, étude des questionnaires de satisfaction, etc.)

Profil et compétences requises

Vous êtes le / la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes en Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, de sciences politiques, Celsa, ISCOM, EFAP, Sup de Pub, etc..)
• Vous avez de bonnes capacités créatives et rédactionnelles et le sens de l’organisation pour garder ses repères dans un service très (ré)actif en prise direct avec la Direction générale. Vos initiatives seront les bienvenues et les idées nouvelles accueillies avec intérêt.

Plus spécifiquement :

Compétences interpersonnelles :

• Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et réactif
• Vous avez une capacité d’adaptation à gérer différents sujets et avez une bonne gestion du temps,
• Vous êtes polyvalent, curieux et autonome
• Vous avez une attitude positive et appréciez le travail en équipe

Compétences techniques :

• Maîtrise du pack office : Word, Excel, PowerPoint…
• Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, champs lexicaux…)
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Intérêt pour les outils digitaux (logiciel de gestion d’événements en particulier)
• Notions en production graphique (utilisation de la suite Adobe)

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Stage Communication • Paris, Ile-de-France, France